Невысокая цена заправки тонерного картриджа: миф или реальность? Разбираемся в деталях

Окончание ресурса картриджа для кого-то становится настоящим стрессом, ведь нужно найти квалифицированных мастеров и еще в рамках бюджета. Поэтому вполне нормально задавать себе вопрос: как можно сэкономить на заправке тонерного картриджа в Ирпене, Бучи, Киеве и других пригородах столицы, где цены на услуги нередко космические. Сотни сервисных центров готовы предоставить вам профессиональное обслуживание, гарантируя отличный результат и скорость выполнения. Однако вы можете обратить внимание, что цены на заправление лазерных картриджей очень разные: от нескольких сотен до нескольких тысяч гривен. Такая большая разница вызывает немало сомнений, если не знать, от чего именно зависит стоимость представленной услуги. Сервис-инженеры нашего интернет-магазина «Витратник» охотно рассказали об особенностях этого процесса.

Как формируется цена на заправку лазерного картриджа?

Окончание тонера не является поводом для покупки новых расходных материалов. В руках умелого мастера тонерное устройство снова начнет работать на полную силу. При этом заплатите вы в десятки раз меньше, чем при покупке нового лазерного картриджа. Хотя впоследствии эта опция вам все же понадобится. Но сейчас мы сосредоточимся на том, какие факторы влияют на формирование стоимости заправки картриджей. Наверное, вам известно, насколько сложным является строение этих печатных устройств. Более того, для каждой модельной линейки лазерных принтеров и МФУ инженеры проектируют индивидуальные образцы картриджей. А это очень усложняет работу мастеров сервисных центров. Тем не менее, квалифицированные специалисты знают конструктивные особенности даже самых сложных моделей. К сожалению, именно они заставляют профессионалов уделить разборке, а потом и сборке этих устройств немало времени и усилий. Таким образом, стоит выделить пять основных факторов, которые влияют на увеличение цены услуги заправления картриджа:

1. Конструктивные особенности. Большинство моделей имеют стандартное строение, поэтому с ними просто работать. Однако некоторые настолько сложно спроектированы, что добраться до бункера заправки бывает чрезвычайно трудно, но не для специалистов своего дела.
2. Объем тонерного порошка. Одной из характерных отличий картриджей является их ресурс. Стандартные образцы обычно рассчитаны на печать 1300-3500 страниц. Однако немало копиров и МФУ поддерживают работу чрезвычайно вместительных картриджей, которые не ограничиваются значением в 10 000 страниц. Например, отдельные модели заправляют большим количеством тонера, чтобы бесперебойно напечатать до 45 000 копий.
3. Марка тонера. Стоит различать два типа этого расходного материала. Существуют оригинальные марки и совместимые. Между собой они отличаются не только ценой, но и особенностями производства. Таким образом, от вашего выбора зависит окончательная стоимость услуги.
4. Общее состояние картриджа. Перед началом любых сервисных работ мастера всегда проводят диагностику устройства, ведь она показывает, какие запасные части больше всего износились и требуют замены. Покупка и последующая установка этих деталей приводит к увеличению цены заправки.
5. Дополнительные услуги. Кроме возможного восстановления тонерных картриджей, вы можете заказать диагностику, очистку или выезд мастера к вам в офис или домой. Поскольку все это требует дополнительных усилий от работников, соответственно, стоимость будет дороже.  

ВАЖНО! Манера пользования офисной техникой непосредственно влияет на состояние всех узлов и расходных материалов. Если постоянно перегружать принтер, не следить за чистотой рабочих модулей, а также за климатическими условиями (влажностью и температурой), то очень быстро печатающее устройство начнет выдавать некачественные распечатки. Подобное происходит из-за того, что частички пыли и грязи портят поверхности фотобарабана, дозирующего лезвия и других деталей.

Нередко после первого цикла мастера наблюдают резкое ухудшение состояния рабочих запчастей картриджа. Первым всегда страдает светочувствительный цилиндр, диэлектрическое покрытие которого стирается из-за постоянного контакта с бумагой и микрогранулами тонера. Если его осмотреть, то можно увидеть со стороны шестерен черные полосы или затертые участки. Именно они и вызывают появление разного рода дефектов при печати. Даже после проведения заправки лазерного картриджа на копиях все равно будут проявляться пробелы и другие дефекты. Поэтому лучшим решением станет замена рабочих частей, которые вышли из строя. Продолжительность ремонтных работ существенно увеличится, как и цена услуги. Вдобавок специалисты стараются использовать запчасти высокого качества, чтобы устройства работали на уровне с новым картриджем. Результатом такого выбора является повышение стоимости заправления. Теперь вы знаете, почему прайс-листы сервисных центров так между собой различаются. Но не стоит паниковать, ведь всегда есть вариант сэкономить на обслуживании оргтехники без потери качества.

Как сэкономить на заправке тонерных картриджей?

Кто-то считает, что лучшим способом потратить минимальную сумму денег на заправление — провести его самостоятельно. Конечно, это можно сделать, но лишь при одном условии, если вы квалифицированный специалист в этой области. Вы можете возразить и сказать, что сейчас в свободном доступно множество видео-инструкций и пошаговых указаний, которые помогут удачно разобрать картридж и засыпать в его бункер тонер. Но уверены ли вы на 100%, что ведущий или автор статьи показывает вам именно ваш образец картриджа. К сожалению, тысячи неудачных случаев заправки показывают, что, когда дело доходит до реального разбора тонерного картриджа, его конструктивные особенности оказываются настолько сложными, что без помощи мастера уже не обойтись. Худшие сценарии заканчивались серьезной поломкой дорогого лазерного принтера / МФУ. Поэтому лучше забыть об этой идее, а сосредоточиться на реальных мерах экономии, которые безотказно работают. Вот некоторые из них:

1. Найти проверенный сервис с многолетним стажем работы в этой сфере.
2. Своевременно и регулярно проводить заправление картриджей.
3. Выбирать совместимые марки тонерного порошка.
4. Выполнять профилактические мероприятия обслуживания оргтехники.
5. Заказывать услуги оптом, например для нескольких офисов или вместе с друзьями.
6. Мониторить скидки, акции, бонусные программы.
7. Самостоятельно отвозить устройства в мастерскую.
8. Воспользоваться партнерскими привилегиями, став постоянным клиентом сервисного центра, работникам которого вы доверяете.  

СОВЕТ! Еще одной важной составляющей экономии служит правильный выбор печатающего оборудования. Покупка лазерного копира, принтера или МФУ подобна к приобретению автомобиля. Если вы уже нашли модель, которая вам подходит, обязательно посчитайте стоимость ее обслуживания (заправка, восстановление, ремонт и т.д.). Кроме того проверьте наличие и цену расходных материалов к вашему образцу. Только после скрупулезного анализа можно смело покупать принтер.  

В интернете вы найдете немало советов удачной экономии, однако всегда анализируйте каждый из них. Вот вам пример! Возьмем обычное продление срока службы картриджа. Многие советуют, что можно его достать из печатающего устройства и изо всех сил потрясти. На первый взгляд достаточно удачное решение, но не тогда, когда вы знаете его конструктивные особенности. Если провести эту процедуру неправильно, то отработанный тонер с мусором и пылью от офисной бумаги попадут в основной бункер и на другие рабочие модули. Конечно, критических последствий не будет, однако печать существенно ухудшится. Дело в том, что сторонние частички превращаются в абразивные элементы, которые всегда разрушают деликатные поверхности запчастей. Более того, впоследствии вы все-таки картридж замените, но в случае попадания загрязнений на фьюзер термоблок может выйти из строя. Его ремонт или замена стоит больше, чем половина стоимости самого печатающего оборудования. Это лишь один пример некомпетентности, а их есть немало. К тому же не стоит пренебрегать совместимостью тонера, качеством порошка и количеством его внесения. Ошибки в этих вопросах становятся фатальными для большинства пользователей.

Сэкономить на заправке тонерных картриджей вы сможете лишь тогда, когда доверите свою оргтехнику профессионалам. Помните, жалеть деньги на качество не разумно, ведь в конце концов придется заплатить вдвое больше, если понадобится капитальный ремонт или вообще покупка нового лазерного принтера или МФУ. Поэтому выбирайте для себя только лучшее!