Невисока ціна заправки тонерного картриджа: міф чи реальність? Розбираємося в деталях

Закінчення ресурсу витратника для декого стає справжнім стресом, адже потрібно знайти кваліфікованих майстрів та ще й у рамках бюджету. Тому цілком нормально задавати собі питання: як можна зекономити на заправці тонерного картриджа в Ірпені, Бучі, Києві та інших передмістях столиці, де ціни на послуги нерідко космічні. Сотні сервісних центрів готові надати вам професійне обслуговування, гарантуючи відмінний результат і швидкість виконання. Проте ви можете звернути увагу, що ціни на заправлення лазерних витратників дуже різні: від декількох сотень до кількох тисяч гривень. Така велика різниця викликає чимало сумнівів, якщо не знати, від чого саме залежить вартість представленої послуги. Сервіс-інженери нашого інтернет-магазину «Витратник» охоче розповіли про особливості цього процесу.

Як формується ціна на заправку лазерного картриджа?

Закінчення тонера не є приводом для покупки нових витратних матеріалів. В руках умілого майстра тонерний пристрій знову почне працювати на повну силу. При цьому заплатите ви в десятки разів менше, ніж при купівлі нового лазерного картриджа. Хоча згодом ця опція вам все ж таки знадобиться. Але зараз ми зосередимося на тому, які фактори впливають на формування вартості заправки витратників. Напевно, вам відомо, наскільки складною є будова цих друкувальних пристроїв. Ба більше, для кожного модельного ряду лазерних принтерів та БФП інженери проєктують індивідуальні зразки картриджів. А це дуже ускладнює роботу майстрів сервісних центрів. Проте кваліфіковані спеціалісти знають конструктивні особливості навіть найскладніших моделей. На жаль, саме вони змушують професіоналів приділити розбиранню, а потім і складанню цих пристроїв чимало часу та зусиль. Таким чином, варто виділити п’ять основних факторів, які впливають на збільшення ціни послуги заправлення картриджа:

1. Конструктивні особливості. Більшість моделей мають стандартну будову, тому з ними просто працювати. Однак деякі настільки складно спроєктовані, що дістатися до бункера заправлення буває надзвичайно важко, але не для фахівців своєї справи.
2. Об’єм тонерного порошку. Однією з характерних відмінностей витратників є їхній ресурс. Стандартні зразки зазвичай розраховані на друк 1300-3500 сторінок. Однак чимало копірів та БФП підтримують роботу надзвичайно містких картриджів, які не обмежуються значенням у 10 000 сторінок. Наприклад, окремі моделі заправляють великою кількістю тонера, щоб безперебійно видрукувати до 45 000 копій.
3. Марка тонера. Варто розрізняти два типи цього витратного матеріалу. Існують оригінальні марки та сумісні. Між собою вони відрізняються не лише ціною, а й особливостями виробництва. Таким чином, від вашого вибору залежить остаточна вартість послуги.
4. Загальний стан витратника. Перед початком будь-яких сервісних робіт майстри завжди проводять діагностику пристрою, адже вона показує, які запасні частини найбільше зносилися та потребують заміни. Купівля й подальше встановлення цих деталей призводить до збільшення ціни заправки.
5. Додаткові послуги. Окрім можливого відновлення тонерних картриджів, ви можете замовити діагностику, очищення чи виїзд майстра до вас в офіс або додому. Оскільки все це потребує додаткових зусиль від працівників, відповідно, вартість буде дорожчою.  

ВАЖЛИВО! Манера користування офісною технікою безпосередньо впливає на стан всіх вузлів та витратних матеріалів. Якщо постійно перенавантажувати принтер, не слідкувати за чистотою робочих модулів, а також за кліматичними умовами (вологістю й температурою), то дуже швидко друкувальний пристрій почне видавати неякісні роздруківки. Подібне стається через те, що часточки пилу та бруду псують поверхні фотобарабана, дозувального леза та інших деталей.

Нерідко після першого циклу майстри спостерігають різке погіршення стану робочих запчастин витратника. Першим завжди страждає фоточутливий циліндр, діелектричне покриття якого стирається через постійний контакт з папером та мікрогранулами тонера. Якщо його оглядати, то можна побачити з боку шестерень чорні смуги або затерті ділянки. Саме вони й спричиняють з’явлення різного роду дефектів при друкуванні. Навіть після проведення заправки лазерного картриджа на копіях все одно будуть проявлятися пробіли та інші дефекти. Тому найкращим рішенням стане заміна робочих частин, які вийшли з ладу. Тривалість ремонтних робіт істотно збільшиться, як і ціна послуги. На додачу спеціалісти намагаються використовувати запчастини високої якості, аби пристрої працювали на рівні з новим витратником. Результатом такого вибору є підвищення вартості заправлення. Тепер ви знаєте, чому прайс-листи сервісних центрів так між собою різняться. Та не варто панікувати, адже завжди є варіант заощадити на обслуговуванні оргтехніки без втрати якості.

Як зекономити на заправці тонерних картриджів?

Дехто вважає, що найкращим способом витратити мінімальну суму грошей на заправлення — провести його самостійно. Звісно, це можна зробити, але лише при одній умові, якщо ви кваліфікований спеціаліст у цій галузі. Ви можете заперечити та сказати, що зараз у вільному доступі є безліч відео-інструкцій та покрокових вказівок, які допоможуть вдало розібрати витратник та засипати у його бункер тонер. Але чи ви впевнені на 100%, що ведучий чи автор статті показує вам саме ваш зразок витратника. На жаль, тисячі невдалих випадків заправки показують, що, коли справа доходить до реального розбирання тонерного картриджа, його конструктивні особливості виявляються настільки складними, що без допомоги майстра вже не обійтися. Найгірші сценарії закінчувалися серйозною поломкою дорогого лазерного принтера / БФП. Тому краще забути про цю ідею, а зосередитися на реальних заходах економії, які безвідмовно працюють. Ось деякі з них:

1. Знайти перевірений сервіс з багаторічним стажем роботи у цій сфері.
2. Вчасно та регулярно проводити заправлення витратників.
3. Обирати сумісні марки тонерного порошку.
4. Виконувати профілактичні заходи обслуговування оргтехніки.
5. Замовляти послуги оптом, наприклад для кількох офісів чи разом з друзями.
6. Моніторити знижки, акції, бонусні програми.
7. Самостійно відвозити пристрої до майстерні.
8. Скористатися партнерськими привілеями, ставши постійним клієнтом сервісного центру, працівникам якого ви довіряєте.  

ПОРАДА! Ще однією важливою складовою економії слугує правильний вибір друкувального обладнання. Купівля лазерного копіра, принтера чи БФП подібна до придбання автомобіля. Якщо ви вже знайшли модель, що вам підходить, обов’язково порахуйте вартість її обслуговування (заправка, відновлення, ремонт тощо). До того ж перевірте наявність та ціну витратних матеріалів до вашого зразка. Тільки після скрупульозного аналізу можна сміливо купувати принтер.  

В інтернеті ви знайдете чимало порад вдалої економії, однак завжди аналізуйте кожну з них. Ось вам приклад! Візьмемо звичайне подовження строку служби картриджа. Багато хто радить, що можна його дістати із друкувального пристрою та щосили потрусити. З першого погляду досить вдале рішення, але не тоді, коли ви знаєте його конструктивні особливості. Якщо провести цю процедуру неправильно, то відпрацьований тонер зі сміттям і пилом від офісного паперу потраплять до основного бункера та на інші робочі модулі. Звісно, критичних наслідків не буде, проте друк істотно погіршиться. Річ у тім, що сторонні частинки перетворюються на абразивні елементами, які завжди знищують делікатні поверхні запчастин. Ба більше, згодом ви все-таки картридж заміните, але у разі потрапляння забруднень на ф’юзер термоблок може вийти з ладу. Його ремонт чи заміна коштує більше, ніж половина вартості самого друкувального обладнання. Це лише один приклад некомпетентності, а їх є чимало. До того ж не варто нехтувати сумісністю тонера, якістю порошку та кількістю його внесення. Помилки в цих питаннях стають фатальними для більшості користувачів.

Зекономити на заправці тонерних картриджів ви зможете лише тоді, коли довірите свою оргтехніку професіоналам. Пам’ятайте, жалкувати гроші на якість не розумно, адже врешті-решт доведеться заплатити вдвічі більше, якщо знадобиться капітальний ремонт або взагалі купівля нового лазерного принтера чи БФП. Тому обирайте для себе лише найкраще!