Чому лазерний принтер працює із затримкою?

Повільне друкування оргтехніки не просто дратує, воно кардинально змінює роботу офісних працівників. Тому вам потрібно дізнатися, чому принтер працює із затримками, а також як найкраще виправити цю ситуацію. В деяких випадках достатньо лише правильно налаштувати параметри пристрою, в інших — замовити заправку картриджів в Ірпені. Буває, що доводиться проводити незначний ремонт, оскільки через постійні навантаження робочі деталі швидко виходять з ладу, що гальмує процес друкування. Найгіршим розвитком подій стануть саме програмні перебої. Про кожен з цих аспектів ми поговоримо детальніше.

Принтер працює повільно через мережеві перебої та невідповідні налаштування

Друкувальне обладнання має певні особливості функціонування, про які потрібно знати, щоб потім не лякатися. Якщо поставити на друк сотні сторінок документа або важкий файл з графікою, то цілком логічно, що система буде працювати із запізненням. Причина в тому, що спочатку оперативній пам’яті знадобиться обробити величезний масив інформації. З огляду на це не варто очікувати від лазерного принтера швидкодії восьмиядерного процесора, а навпаки помірно навантажувати техніку. Краще поставити на чергу до 30-50 сторінок, а потім зробити перерву. Серед інших проблемних ситуацій, які гальмують процес друкування, є налаштування:

1. Велика роздільна здатність. Використання режимів фото або еко суттєво впливає на швидкість. Для отримання високоякісних роздруківок обладнання витрачає всі свої ресурси та доволі багато часу.
2. Технологія дуплекс. Автоматичне двостороннє друкування призводить до затримок майже у 2-3 рази. Про це слід завжди пам’ятати при виборі цієї функції, особливо для кольорової графіки чи фотографій.
3. Двосторонній обмін даними. Сучасні моделі досить часто оснащені такою опцією, але саме вона сповільнює роботу програмного забезпечення. Якщо для вас цей параметр не є принциповим, тоді краще його вимкнути через Панель управління —> «Властивості принтера».
4. Перебої з бездротовим з’єднанням Wi-Fi. В першу чергу подібне відбувається тоді, коли маршрутизатор знаходиться на пристойній відстані від оргтехніки. До того ж нестабільність сигналу нерідко викликає певні затримки при друці.  

ВАЖЛИВО! Якість офісного паперу також впливає на швидкість роботи оргтехніки. Зазвичай в налаштуваннях можуть бути виставлені показники найкращого типу аркушів, а значить, для відмінного результату пристрій працюватиме повільніше. Крім цього, на досить щільний папір тонерний порошок наноситься значно довше, ніж на стандартний.

Проблеми з мережевим з’єднанням можна вирішити кількома способами. В першу чергу спробуйте піднести роутер максимально близько до оргтехніки. Також не зайвим буде повторно підключити лазерний пристрій до вашої Wi-Fi мережі. У крайньому разі є варіант скористатися інтерфейсом Ethernet або звичайним USB-портом для того, щоб під‘єднати принтер, який зависає, до ноутбука чи комп’ютера. Саме цей спосіб дозволить визначити, чи насправді проблеми повільного функціонування пов’язані з бездротовою мережею. Якщо так, тоді краще звернутися з проблемою до вашого інтернет-провайдера. Водночас завжди налаштовуйте параметри друкування відповідно до потреб вашого офісу. Без потреби не використовуйте високу роздільну здатність роздруківок. Обираючи низькі параметри, ви не тільки пришвидшуєте роботу, а й заощаджуєте на витратах.

Проблеми з робочими вузлами оргтехніки

Зношення внутрішніх деталей призводить до того, що відбувається значне навантаження на робочі вузли друкувальної системи. Наприклад, при стиранні гумових роликів захоплення паперу гальмується увесь процес друку, оскільки механізм відразу бере кілька аркушів або взагалі їх не може взяти. Ще гірше, коли у цьому блоці листки загинаються або, як то кажуть, «зажовуються». Все це призводить до затримок. Тому потрібно час від часу проводити технічне обслуговування офісної техніки, а також заміну зношених запчастин. Несправності різного типу наші сервіс-інженери зазвичай знаходять під час відновлення лазерних картриджів. Замовляючи цю недорогу послугу в нашій майстерні, ви зможете отримати безкоштовну професійну консультацію.

ВАЖЛИВО! Через використання неякісних марок тонера на термоплівці пічки нерідко утворюються налипання порошку. При постійних навантаженнях саме вони призводять до деформування ф’юзерних частин, а в результаті до серйозних дефектів друкування та сповільненого функціонування. Перегрівання вузлів, яке спостерігається при колосальних навантаженнях, також спричиняє такий ефект у роботі.

Затримки друку через помилки у програмному забезпеченні

Найскладнішим для виправлення повільної роботи оргтехніки стане перевстановлення драйверів. Нерідко саме застарілі версії або пошкодження ПЗ призводять до підвисань. Системні помилки можуть бути як у програмному забезпеченні лазерного принтера, так і в операційній системі комп’ютера. Класикою жанру в таких випадках зазвичай стає конфлікт між ПЗ та ОС. Виправити його допоможе звичайне оновлення принтера до останньої версії. Проте не всім користувачам буде вигідне саме таке розв’язання проблеми, оскільки це тягне за собою посилений захист від сумісних тонерних картриджів. З драйверами також пов’язані й інші несправності:

1. Пошкодження утиліта.
2. Перезавантаження служби друкування, а точніше кеша.
3. Некоректний тип драйвера.

Більшість з них до снаги вирішити лише кваліфікованим IT-спеціалістам. Вони зможуть успішно перевстановити програмне забезпечення на потрібну вам версію без побічних ефектів з боку операційної системи. Ба більше, вони добре розуміють, що використання універсальних типів драйверів PCL/PostScript може гальмувати роботу друкувального обладнання. Натомість спеціально розроблені під вашу модель утиліти типу PCL 5/6 здатні суттєво прискорити друкування вашого лазерного принтера.

ВАЖЛИВО! Очищення черги друкування через «Диспетчер друку» або «Служби» дозволить видалити зі списку документи, які зависли у пам’яті системи та гальмують весь процес. До того ж режим Еко нерідко є причиною саме таких бід. Ось така одвічна дилема між економією на витратних матеріалах та продуктивністю.

Представлений огляд допоможе вам екстерном визначити причини, чому принтер друкує із затримкою. Проте він не дозволить вирішити проблеми з дефектами на роздруківках чи з пошкодженими драйверами. Якщо ви звернетеся до нашої майстерні з питанням відновлення картриджів в Ірпені, то наші спеціалісти обов’язково допоможуть вам виправити всі несправності, які виникають у вас при використанні оргтехніки.