Как печатать с мобильного телефона? Полезные советы и лайфхаки от специалистов

Универсальность и мобильность! Именно за эти качества руководители ценят офисных работников. Поэтому вам нужно как можно эффективнее пользоваться всеми возможностями печатного оборудования. Для этого мы решили рассказать, как печатать с мобильных устройств быстро и эффективно. Узнайте о полезных лайфхаках, которые позволяют оперативно выполнять задания руководства. Мы собрали для вас только актуальные способы использования этой технологии на практике. Как видите, к нам можно обращаться не только для заправки тонерного картриджа в Ирпене или Киеве, а и для решения различных вопросов, связанных с печатью. Держитесь инноваций, ведь они позволят вам быть на шаг впереди конкурентов.

Печать с телефона через сеть Wi-Fi

На самом деле особенности беспроводной печати полностью зависят от технических возможностей вашего принтера. Если оргтехника имеет соответствующий модуль беспроводного подключения, тогда нужно лишь правильно настроить печатное оборудование. К тому же немаловажную роль в этом процессе играют мобильные приложения. Пользовательскую компьютерную программу достаточно загрузить на мобильное устройство. ПО может быть разработано как компанией-производителем оргтехники, так и сторонними брендами. Следующие ваши шаги должны выглядеть таким образом:

1. Настройка принтера. Оборудование следует подключить к беспроводной сети, к которой перед этим вы подсоединили свое устройство.
2. Работа с мобильным приложением. Пользовательский софт необходимо сначала загрузить, а потом установить на гаджет. Это могут быть Morpia, iPrint, PrintShare и другие фирменные программы.
3. Печать со смартфона. Нужно запустить загруженное приложение, а потом в нем выбрать файл. После нажатия кнопки «Передать», стоит дождаться процесса синхронизации с вашим лазерным принтером / МФУ. Только тогда вы будете иметь полное право выбрать функцию «Печать» и распечатать бумажную копию документа.

Важно! Представленный порядок шагов является общим. В зависимости от модели оргтехники, а также функциональных особенностей приложения, алгоритм действий может отличаться. Поэтому всегда внимательно читайте, что именно просит вас сделать система.

Прямое соединение устройств гарантировано только тогда, когда они оба подключены к одной сети Wi-Fi. Тогда поиск принтеров с поддержкой беспроводной технологии связи осуществляется автоматически после запуска функции. В некоторых случаях беспроводная сеть может быть вам недоступна, но это не повод для паники. Вам просто придется пойти другим путем. На сенсорном дисплее принтера включите опцию Wi-Fi Direct. После активации дождитесь, когда система выведет данные о сети, обязательно их зафиксируйте. Далее включите на мобильном устройстве Вай-Фай и найдите нужную вам сеть, чтобы подсоединиться к ней. Теперь вы можете спокойно печатать все, что стоит на повестке дня.

Как распечатать документ с телефона через Bluetooth?

Этот способ редкий, поскольку довольно рискованный! Он не отличается надежностью, поэтому придется учесть некоторые особые процедуры, чтобы все прошло максимально успешно. Прежде всего смартфон нужно держать на очень близком расстоянии к печатному оборудованию, иначе весь процесс окажется напрасным. В целом для печати с телефона необходимо:

1. Открыть настройки лазерного принтера и выбрать соответствующий тип соединения.
2. Обязательно установить на устройство приложение PrintShare, iLabel или другой соответствующий вариант софта.
3. Включить Bluetooth (на печатном оборудовании индикатор модуля должен мигать).
4. Осуществить поиск принтера, а потом завершить соединение устройств.
5. Открыть приложение, а в нем вкладку «Настройки», «Принтер» и выбрать нужную модель.

Соединение через беспроводную технологию Bluetooth не отличается высоким уровнем стабильности. Поэтому оно является скорее запасным аэродромом, чем основным методом печати. Однако слаженную работу такого подключения может гарантировать своевременное обновление прошивки принтера. Кроме того не лишней станет проверка настроек оргтехники и наличия сообщений об ошибках. При необходимости не стоит пренебрегать перезагрузкой офисного оборудования.

Важно! Главным признаком того, что техника (особенно при подключении к гаджетам Apple) готова для использования является индикация. Как только она начинает гореть, а не мигать, можно начинать процесс печати.

Печать со смартфона через USB

Множество офисов до сих пор пользуются устаревшими моделями лазерных принтеров. К сожалению, эти образцы не имеют ни Wi-Fi-модулей, ни технологии Bluetooth. Однако это не повод их списывать. Благодаря уникальному OTG-кабелю подключить телефон к МФУ можно даже при отсутствии беспроводных функций. При применении именно этого метода придерживайтесь следующих указаний:

1. Подсоедините смартфон к оргтехнике с помощью OTG-кабеля.
2. Подтвердите запрос на соединение устройств, предоставив доступ через телефон.
3. Откройте на электронном устройстве документ, а потом нажмите функцию «Печать».
4. Выберите в настройках принтер и укажите все необходимые параметры.

Заметим, что провести печать через телефон можно лишь при наличии соответствующего приложения на вашем гаджете. При этом нужно всегда внимательно читать сообщения, которые выводит программное обеспечение. Нередко без предоставления всех нужных разрешений невозможно удачно провести процедуру печати. Хотя такой способ не является популярным, поскольку не очень удобный, все же он отличается невероятной стабильностью и надежностью.

Теперь вы знаете, что с вашего телефона вы можете подключиться к МФУ и распечатать любые документы. Тестовые файлы, фотографии, таблицы, электронные письма. Все это превратится в бумажную версию всего за несколько кликов. Нужно лишь правильно настроить и синхронизировать устройства. А чтобы ваш лазерный принтер смог бесперебойно печатать большие объемы документов, наши специалисты проведут заправку тонерных картриджей прямо в вашем офисе или домашнем кабинете.