Как печатать на принтере? Полезные советы, как наиболее эффективно пользоваться оргтехникой

Печать документов! Некоторые считают, что на этом назначение лазерного/струйного принтера заканчивается. Но на самом деле печатные устройства нового поколения обладают внушительным арсеналом полезных функций, о которых вы даже не догадывались. Предлагаем узнать о инновационных и уникальных особенностях оргтехники. Благодаря таким умным опциям вы сможете не просто работать с принтером, но и максимально упростить и оптимизировать процесс печати. Работа с офисной техникой еще никогда не была такой приятной и, главное, увлекательной. А чтобы печатное устройство работало бесперебойно, своевременно проводите заправку тонерных картриджей в Гостомеле. Наши специалисты готовы выехать на вызов в любой пригород столицы и провести заправку за 15-20 минут.

Технология печати дуплекс

Эта уникальная опция встречается в большинстве моделей принтеров. Простыми словами, функция означает двустороннюю печать. То есть ваше устройство может автоматически печатать сразу на обеих сторонах листа. Для этого принтер оснащен специальным механизмом для переворачивания страниц. Когда оргтехника нанесет материал на одну сторону бумаги, она автоматически вернет ее в тракт подачи. При этом система самостоятельно распознает ориентацию листа, чтобы как можно быстрее начать печать на обратной стороне.

Благодаря дуплексной печати вы можете сэкономить до 50% только на офисной бумаге. Кроме того, экономия касается и электроэнергии, поскольку оборудование тратит меньше времени и ресурсов на работу. Дополнительно вы будете работать намного быстрее, так как переворачиванием страниц займется ваш принтер.

Важно! Поскольку экономия всегда в приоритете, вы можете приобрести модель принтера, поддерживающую функцию создания коллажей. Такие образцы имеют специальное программное обеспечение для обработки графических материалов. Вам нужно только выбрать размер изображений и их расположение на листе. Это идеальное решение для творческого коллектива.  

Инновационная печать: через облако, электронную почту и с мобильных устройств

Технологии набирают обороты. Поэтому производители печатного оборудования разработали специальные функции, чтобы упростить процесс работы с принтерами. Большинство современных моделей рассчитаны на печать через облачное хранилище, например iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Диск и другие. Для этого вам нужно:

1. Всегда сохранять нужные документы в облачном хранилище.
2. Подключить с помощью настроек свою оргтехнику к активному облачному сервису.  
3. Предоставить доступ сторонним устройствам к вашим материалам.

Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете печатать документы напрямую из облачного хранилища. Вам даже не понадобится компьютер для получения важных бумаг. Здесь и сейчас у вас будут все необходимые документы. Достаточно лишь правильно настроить печать через мобильное устройство.

Важно! Чрезвычайно полезной функцией является сканирование в облако. Это очень удобный способ сохранения бумажных документов в электронном виде. От вас требуется только активировать эту опцию в настройках принтера. А уже в процессе сканирования выбрать пункт «Сканировать в облако», определившись с конкретным сервисом и указав нужную папку. Цифровую копию также можно отправить на другие устройства. Такой себе быстрый обмен документами.

Современные образцы лазерных принтеров поддерживают функцию печати с мобильных устройств. На ваш смартфон или планшет нужно только загрузить соответствующее приложение. В некоторых случаях производители оргтехники предлагают собственные фирменные разработки, в других — программы предоставляют сторонние компании. Вам достаточно:

• открыть документ на своем устройстве;
• выбрать опцию «Печать»;
• указать свой принтер.

Это чрезвычайно полезная функция, так как позволяет печатать фото, документы или графику где угодно и когда угодно. Еще одним ноу-хау в сфере печати является функция печати через сервис e-mail. Вы отправляете задание на присвоенную принтеру электронную адресу. Как только оргтехника получит сообщение с прикрепленным файлом, она сразу начнет процесс печати. Однако это может быть не только печать документов, но и сканирование или копирование. Интересно, что принтер с определенной периодичностью проверяет свою почту. Так что можете не переживать — ваше задание будет выполнено в срок.

Удивительные возможности дистанционного управления позволят вам выполнять свою работу даже удаленно, не привязываясь к рабочему месту. Такая коммуникация весьма полезна для офисных сотрудников.

  Технические настройки: энергосбережение и самоочистка

Модели среднего класса оргтехники потребляют в основном до 25 Вт в течение часа работы. Если говорить о профессиональных струйных принтерах, то они берут до 50 Вт/час. Однако устройства с лазерной технологией печати требуют в 10 раз больше электроэнергии — в среднем до 450 Вт/час. Это обусловлено тем, что значительная часть ресурса идет на разогрев термоузла. Учитывая это, стоит выбирать образцы с технологией энергосбережения. Такое офисное оборудование имеет:

• специальные программы;
• датчики, отслеживающие активность вашей оргтехники;
• автоматические механизмы.

В результате устройство самостоятельно выключится или перейдет в режим минимального потребления энергии. Конечно, вам нужно включить эту опцию, а также установить конкретный промежуток времени бездействия перед переходом в спящий режим. Подобное решение позволит существенно экономить на расходах без личного вмешательства — кому нравится постоянно бегать и выключать свет? То же самое и с принтером. Хорошо, когда он все делает сам.

Проблемой струйных устройств является выход из строя печатающей головки. Отложить ее замену на неопределенный срок вам поможет функция «Самоочистка печатающих головок». Специальный механизм впрыскивает небольшое количество чернил, чтобы очистить сопла от загрязнений и засохших остатков красящего вещества. Эта несложная процедура с дюзами обеспечивает высококачественную печать. Кроме того, она поможет предотвратить преждевременную поломку офисной техники.

Представленные опции новейших образцов лазерных и струйных принтеров станут для вас настоящей находкой. Более того, благодаря им вы сможете профессионально выполнять любые задачи с минимальными затратами ресурсов и времени. Вместе с тем наша команда квалифицированных специалистов обеспечит вас качественной заправкой и восстановлением тонерных картриджей в Гостомеле и других пригородах Киева. Воспользуйтесь нашими услугами на выгодных условиях!