Секреты успешного выбора! Как выбрать принтер с нужным интерфейсом?

Продолжением темы выбора печатающего оборудования станет довольно важный вопрос, а именно подключение устройства к компьютеру или сети. Прежде чем купить лазерный принтер, вам нужно убедиться, что имеющиеся в нем порты или интерфейсы подходят под ваши потребности в печати. Тогда вы сможете использовать на полную все особенности модели. Со своей стороны, наши квалифицированные мастера помогут вашей оргтехнике бесперебойно работать весь срок эксплуатации. А для этого вам достаточно заказать заправку тонерных картриджей в Буче или Киеве за довольно приемлемую цену в нашей мастерской. Однако сначала мы раскроем вам секреты удачного выбора оргтехники.

Что такое интерфейсы лазерного принтера?

Принцип работы офисного оборудования довольно простой. Вам нужно предоставить устройству необходимые материалы для печати, чтобы получить желаемый результат. Путь, которым именно будет осуществлена передача данных, и называется интерфейсом. Иными словами, это связь в виде порта между принтером и компьютером для осуществления управления. В целом существует несколько технологических решений по подключению оргтехники:

1. USB. Разъем предназначен для соединения принтера с ПК или ноутбуком с помощью USB-кабеля. Отличается простотой и надежностью использования. Подходит для дома, а также отдельных офисов.
2. LAN (Ethernet). Порт специального назначения. Обеспечивает подключение офисной техники (или сразу нескольких устройств) непосредственно к локальной сети. В результате все сотрудники, которые имеют соответствующие доступы, могут пользоваться офисной техникой. Количество таких операторов может достигать десятков, а иногда и даже сотен человек. Для надлежащего функционирования необходимо настроить принтер с учетом IP-адреса.  
3. Wi-Fi Direct. Принтеры с поддержкой этой технологии предназначены для печати с устройств, которые подключены через беспроводную сеть Wi-Fi. То есть несколько сотрудников могут совместно пользоваться оргтехникой, но только при настройке параметров общего доступа.
4. Bluetooth. Выполняет функцию беспроводного подключения к мобильным устройствам. Благодаря ему можно печатать документы, фото и другие файлы без проводов или локальных групп. В отличие от других вариантов, здесь вам не нужно подключаться к сети Wi-Fi или компьютеру. Однако печать со смартфона / планшета имеет дистанционные ограничения, например максимальное расстояние связи составляет всего 10 метров.
5. NFC. Уникальная технология контактной печати / сканирования. Достаточно лишь поднести девайс с активной антенной связи к принтеру, а точнее к специальной NFC-метке, как активизируется процесс. Единственным ограничением служит малый радиус действия, всего 10 см. Но при этом вам не придется устанавливать драйверы или подключаться к сети.

Каждый из представленных вариантов имеет свои плюсы и минусы. Все же хорошо, что современные модели лазерных принтеров и МФП оснащены сразу несколькими интерфейсами. Благодаря этому вы можете настраивать печатающее оборудование в соответствии с вашим рабочим процессом. Помните, чем больше возможностей у вашей оргтехники, тем дороже она будет. В связи с этим нужно довольно разумно отнестись к покупке печатающего устройства.

Как выбрать принтер с нужным интерфейсом?

Кто-то считает, что тип подключения не имеет никакого значения при покупке оргтехники. Возможно, для домашнего использования это совсем не существенно, а вот для офисов — это иногда становится вопросом жизни и смерти. Особенно остро потребность в МФП ощущается, когда горят сроки. Поэтому выбирая модель лазерного принтера, учтите следующие особенности интерфейсов:

1. USB подходит для подключения только к одному компьютеру или ноутбуку.
2. Wi-Fi Direct предусмотрен для беспроводной печати одновременно с 5 устройств.
3. LAN позволяет настроить офисную технику для общего пользования, поэтому широко применяется на средних и крупных предприятиях с десятками пользователей.  
4. Bluetooth обеспечивает соединение принтера исключительно с мобильными устройствами, и еще с небольшого расстояния.
5. NFC является контактным вариантом печати, но не каждая модель поддерживает такую технологию. Иногда используется как модуль аутентификации пользователей.

С учетом этого вам нужно определить, сколько именно ПК будет пользоваться лазерным принтером. Также учтите место расположения офисной техники в вашем офисе. Если печатающее устройство оснащено хотя бы двумя интерфейсами, то вы сможете организовать максимально гибкий график использования МФП. К тому же в случае выхода из строя одной технологии, пригодится другая.

Особенности подключения принтера / МФП

Выбор сделан! Однако заметим, что современные технологии, хоть и упрощают жизнь, все же несут определенные трудности. Обычно у многих проблемы возникают при настройке или подключении лазерного принтера к локальной / беспроводной сети. Эти процессы являются довольно сложными, поэтому требуют специальных знаний и немалой концентрации внимания. Главное правило при проведении этих операций сводится к тому, что нужно внимательно читать инструкцию, а также четко следовать указаниям, которые выводит на экран операционная система. Тогда вы сможете подключить оборудование без трудностей. Настройка лучше осуществлять через кнопку Пуск. В зависимости от того, что именно вы будете делать, выберите один из разделов:

1. Устройства. Установка принтера, к которому будет предоставлен доступ всем другим пользователям.
2. Сеть и Интернет. Открытие общего доступа к печатающим устройствам через включение соответствующего параметра.
3. Система. Используется для определения имени общего принтера.

Подробную информацию по проведению подключения вашей печатающей техники к локальной или беспроводной сети вы найдете на официальных сайтах производителя принтера. Там предоставлены детальные инструкции для конкретной модели МФП. В дополнение развернутые указания по этому вопросу есть в разделе «Поддержка» на официальном сайте корпорации «Microsoft». Если вы планируете пользоваться такими надежными источниками информации, то не будете иметь никаких проблем с работой лазерного принтера. При необходимости наши специалисты помогут разобраться со всеми вопросами, которые у вас возникнут при выполнении этих настроек.