Секрети успішного вибору! Як вибрати принтер з потрібним інтерфейсом?

Продовженням теми вибору друкувального обладнання стане досить важливе питання, а саме підключення пристрою до комп’ютера чи мережі. Перш ніж купити лазерний принтер, вам потрібно переконатися, що наявні в ньому порти або інтерфейси підходять під ваші потреби у друкуванні. Тоді ви зможете використовувати на повну всі особливості моделі. Зі свого боку, наші кваліфіковані майстри допоможуть вашій оргтехніці безперебійно працювати весь строк експлуатації. А для цього вам достатньо замовити заправку тонерних картриджів в Бучі чи Києві за досить прийнятною ціною в нашій майстерні. Однак спочатку ми розкриємо вам секрети вдалого вибору оргтехніки.

Що таке інтерфейси лазерного принтера?

Принцип роботи офісного обладнання доволі простий. Вам потрібно надати пристрою необхідні матеріали для друкування, щоб отримати бажаний результат. Шлях, яким саме буде здійснена передача даних, й називається інтерфейсом. Іншими слова, це зв'язок у вигляді порту між принтером і комп’ютером для здійснення управління. Загалом існує кілька технологічних рішень щодо підключення оргтехніки:

1. USB. Роз’єм призначений для з’єднання принтера з ПК чи ноутбуком за допомогою USB-кабелю. Відзначається простотою та надійністю використання. Підходить для дому, а також окремих офісів.
2. LAN (Ethernet). Порт спеціального призначення. Забезпечує підключення офісної техніки (або відразу декількох пристроїв) безпосереднього до локальної мережі. В результаті всі працівники, котрі мають відповідні доступи, можуть користуватися офісною технікою. Кількість таких операторів може сягати десятків, а інколи й навіть сотень осіб. Для належного функціонування необхідно налаштувати принтер з урахуванням IP-адреси.  
3. Wi-Fi Direct. Принтери з підтримкою цієї технології призначені для друку з пристроїв, які під’єднані через бездротову мережу Wi-Fi. Тобто декілька працівників можуть сумісно послуговуватися оргтехнікою, але тільки при налаштуванні параметрів загального доступу.
4. Bluetooth. Виконує функцію бездротового підключення до мобільних пристроїв. Завдяки їй можна друкувати документи, фото та інші файли без дротів чи локальних груп. На відміну від інших варіантів, тут вам не потрібно підключатися до мережі Wi-Fi або комп’ютера. Проте друк зі смартфона / планшета має дистанційні обмеження, наприклад максимальна відстань зв’язку становить лише 10 метрів.
5. NFC. Унікальна технологія контактного друкування / сканування. Достатньо лише піднести девайс з активною антеною сполучення до принтера, а точніше до спеціальної NFC-мітки, як активізується процес. Єдиним обмеженням слугує малий радіус дії, всього 10 см. Але при цьому вам не доведеться встановлювати драйвери чи підключатися до мережі.

Кожен з представлених варіантів має свої плюси й мінуси. Все ж таки добре, що сучасні моделі лазерних принтерів та БФП оснащені відразу декількома інтерфейсами. Завдяки цьому ви можете налаштовувати друкувальне обладнання відповідно до вашого робочого процесу. Пам’ятайте, чим більше можливостей у вашої оргтехніки, тим дорожчою вона буде. У зв’язку з цим потрібно досить розважливо віднестися до покупки друкувального пристрою.

Як вибрати принтер з потрібним інтерфейсом?

Дехто вважає, що тип підключення немає ніякого значення при купівлі оргтехніки. Можливо, для домашнього використання це зовсім не суттєво, а от для офісів — це інколи стає питанням життя і смерті. Особливо гостро потреба у БФП відчувається, коли горять строки. Тож вибираючи модель лазерного принтера, врахуйте наступні особливості інтерфейсів:

1. USB підходить для підключення лише до одного комп’ютера чи ноутбука.
2. Wi-Fi Direct передбачений для бездротового друку одночасно з 5 пристроїв.
3. LAN дозволяє налаштувати офісну техніку для загального користування, тому широко застосовується на середніх та великих підприємствах з десятками користувачів.  
4. Bluetooth забезпечує з’єднання принтера виключно з мобільними пристроями, та ще й з невеликої відстані.
5. NFC є контактним варіантом друку, але не кожна модель підтримує таку технологію. Інколи використовується як модуль автентифікації користувачів.

З огляду на це вам потрібно визначити, скільки саме ПК буде послуговуватися лазерним принтером. Також врахуйте місце розташування офісної техніки у вашому офісі. Якщо друкувальний пристрій оснащений хоча б двома інтерфейсами, то ви зможете організувати максимально гнучкий графік використання БФП. До того ж у разі виходу з ладу однієї технології, в пригоді стане інша.

Особливості підключення принтера / БФП

Вибір зроблено! Проте зауважимо, що сучасні технології, хоча й спрощують життя, все ж таки несуть певні труднощі. Зазвичай у багатьох проблеми виникають при налаштуванні або підключенні лазерного принтера до локальної / бездротової мережі. Ці процеси є досить складними, тому потребують спеціальних знань та чималої концентрації уваги. Головне правило при проведенні цих операцій зводиться до того, що потрібно уважно читати інструкцію, а також чітко слідувати вказівкам, які виводить на екран операційна система. Тоді ви зможете підключити обладнання без труднощів. Налаштування краще здійснювати через кнопку Пуск. Залежно від того, що саме ви будете робити, виберіть один із розділів:

1. Пристрої. Встановлення принтера, до якого буде наданий доступ всім іншим користувачам.
2. Мережа та Інтернет. Відкриття загального доступу до друкувальних пристроїв через включення відповідного параметра.
3. Система. Використовується для визначення імені загального принтера.

Детальну інформацію щодо проведення підключення вашої друкувальної техніки до локальної чи бездротової мережі ви знайдете на офіційних сайтах виробника принтера. Там надані детальні інструкції для конкретної моделі БФП. На додачу розгорнуті вказівки з цього питання є у розділі «Підтримка» на офіційному сайті корпорації «Microsoft». Якщо ви плануєте послуговуватися такими надійними джерелами інформації, то не будете мати жодних проблем з роботою лазерного принтера. За потреби наші спеціалісти допоможуть розібратися з усіма питаннями, які у вас виникнуть при виконанні цих налаштувань.