Як друкувати на принтері? Корисні поради, як найефективніше послуговуватися оргтехнікою

Друк документів! Дехто вважає, що на цьому призначення лазерного / струменевого принтера закінчується. Але насправді друкувальні пристрої нового покоління відзначаються чималим арсеналом корисних функцій, про які зазвичай ви навіть не здогадувались. Тож пропонуємо дізнатися інноваційні та унікальні особливості оргтехніки. Завдяки таким розумним опціям ви матимете змогу не просто працювати з принтером, а максимально спростити й оптимізувати процес друкування. Робота з офісною технікою ще не була такою приємною, а головне, захопливою. А щоби друкувальний пристрій працював безперебійно, вчасно проводьте заправку тонерних картриджів в Гостомелі. Наші спеціалісти готові виїхати на виклик у будь-яке передмістя столиці та провести зарядку за 15-20 хвилин.

Технологія друку дуплекс

Ця унікальна опція зустрічається у більшості моделей принтерів. Звичайною мовою функція перекладається як двосторонній друк. Тобто ваш пристрій може автоматично друкувати відразу на обидвох сторонах аркуша. Для цього принтер оснащений спеціальним механізмом для перевертання сторінок. Коли оргтехніка нанесе матеріал на одну сторону паперу, то автоматично поверне його в тракт подачі. При цьому система самостійно розпізнає орієнтацію аркуша, щоб якомога швидше розпочати друк на звороті.

Завдяки дуплексному друкуванні ви можете заощадити до 50% тільки на офісному папері. Крім того, економія також стосується електроенергії, адже обладнання витрачає менше часу та ресурсів для роботи. На додачу ви будете працювати набагато швидше, оскільки перевертанням сторінок займатиметься ваш принтер.

Важливо! Так як економія завжди є в пріоритеті, ви можете придбати ту модель принтера, яка підтримує функцію створення колажів. Такі зразки мають спеціальне програмне забезпечення для обробки графічних матеріалів. Вам потрібно тільки вибрати розмір картинок та їх розташування на аркуші. Це ідеальне рішення для творчого колективу.  

Інноваційне друкування: через хмару, електронну пошту та з мобільних пристроїв

Технології набирають великих обертів. Тож виробники друкувального обладнання розробили спеціальні функції, аби спростити процес роботи з принтерами. Більшість сучасних моделей розраховані на те, щоб здійснювати друк через хмарне сховище, наприклад iGloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Диск та інші. Для цього вам потрібно:

1. Завжди зберігати потрібні документи у хмарному сховищі.
2. Підключити за допомогою налаштувань свою оргтехніку до активного хмарного сервісу.  
3. Надати доступ стороннім пристроям до ваших матеріалів.

При дотриманні цих простих рекомендацій ви зможете друкувати документи безпосередньо з хмарного сховища. Вам навіть не доведеться використовувати комп’ютер для отримання важливих паперів. Тут і зараз у вас будуть всі необхідні документи. Достатньо лише правильно провести друк через мобільний пристрій.

Важливо! Надзвичайно корисною функцією є сканування у хмару. Це надзвичайно зручний спосіб збереження паперових документів в електронному вигляді. Від вас вимагається лише активувати цю опцію в налаштуваннях принтера. А вже у процесі сканування обирати пункт «Сканувати у хмару», визначившись в яку саме та вказавши потрібну папку. Цифрову копію також можна надіслати на інші пристрої. Такий собі швидкий обмін паперами.

Сучасні зразки лазерних принтерів підтримують функцію друку з мобільних пристроїв. На ваш смартфон чи планшет потрібно лише завантажити відповідний застосунок. В деяких випадках виробники оргтехніки пропонують власні фірмові розробки, в інших програми надають стороні компанії. Тож вам достатньо лише:

• відкрити документ на своєму девайсі;
• обрати опцію «Друк»;
• вказати свій принтер.

Це надзвичайно корисна функція, адже дозволяє друкувати фото, документи чи графіку будь-де та будь-коли. Ще одним ноу-хау у сфері друку є функція друку за допомогою сервісу e-mail. Ви надсилаєте завдання на присвоєну принтеру електронну адресу. Як тільки оргтехніка отримає повідомлення з прикріпленим для обробки файлом, то відразу розпочне процес друку. Проте це може бути не лише друкування документів, а й сканування чи копіювання. Цікаво, що принтер з певною періодичністю перевіряє свою скриньку. Тож ви можете не хвилюватися, ваше завдання буде виконано у відповідний термін.

Надзвичайні можливості дистанційного управління дозволять вам виконувати свою роботу навіть віддалено, не прив’язуючись до робочого місця. Така комунікація досить корисна для офісних працівників.

  Технічні налаштування: енергозбереження та самоочищення

Моделі середнього класу оргтехніки споживають в основному до 25 Вт впродовж години функціонування. Якщо говорити про професійні струменеві принтери, то вони беруть до 50 Вт/год. Проте пристрої з лазерною технологією друку потребують у 10 разів більше електроенергії, тобто в середньому до 450 Вт/год. Це обумовлено тим, що значна частина ресурсу йде на розігрівання термовузла. З огляду на це варто обирати зразки з технологією енергозбереження. Таке офісне обладнання має:

• спеціальні програми;
• сенсори, які відстежують активність вашої оргтехніки;
• автоматичні механізми.

В результаті пристрій самостійно вимкнеться або перейде в режим мінімального споживання енергії. Звісно, вам потрібно увімкнути цю опцію, а також встановити конкретний проміжок часу неактивності перед тим, як він перейде у стан бездіяльності. Подібне рішення дозволить вам суттєво заощаджувати на витратах без особистого втручання, адже кому подобається постійно бігати та вимикати світло. Так само й з принтером. Добре, коли він все буде робити самостійно.

Проблемою струменевих пристроїв є вихід з ладу друкувальної головки. Відкласти її заміну на невизначений термін ви зможете завдяки функції «Самоочищення головок друку». Спеціальний механізм виприскує невелику кількість чорнил, аби очистити сопла від забруднень та загрубілих залишків фарбувальної речовини. Ця нескладна процедура з дюзами забезпечує високоякісний друк. До того ж вона дозволить запобігти передчасній поломці офісної техніки.

Представлені опції новітніх зразків лазерних та струменевих принтерів стануть для вас справжньою знахідкою. Ба більше, завдяки їм ви зможете професійно виконувати будь-які завдання, при цьому з мінімальними витратами ресурсів та часу. Разом з тим наша команда кваліфікованих спеціалістів забезпечить вас якісною заправкою та відновленням тонерних картриджів у Гостомелі й інших передмістях Києва. Скористайтеся нашими послугами на вигідних умовах!