Як друкувати з мобільного телефона? Корисні поради та лайфхаки від спеціалістів

Універсальність та мобільність! Саме за ці риси керівники цінують офісних працівників. Тому вам потрібно якомога ефективніше послуговуватися всіма можливостями друкувального обладнання. Для цього ми вирішили розповісти, як друкувати з мобільних пристроїв швидко та ефективно. Дізнайтеся про корисні лайфхаки, які дозволяють оперативно виконувати завдання керівництва. Ми зібрали для вас лише актуальні способи використання цієї технології на практиці. Як бачите, до нас можна звертатися не лише для заправки тонерного картриджа в Ірпені чи Києві, а й для вирішення різних питань, пов’язаних з друкуванням. Тримайтеся інновацій, адже вони дозволять вам бути на крок попереду конкурентів.

Друк з телефона через мережу Wi-Fi

Насправді особливості бездротового друкування повністю залежать від технічних можливостей вашого принтера. Якщо оргтехніка має відповідний модуль бездротового підключення, тоді потрібно лише правильно налаштувати друкувальне обладнання. До того ж неостанню роль в цьому процесі відіграють мобільні застосунки. Користувацьку комп’ютерну програму достатньо завантажити на мобільний пристрій. ПЗ може бути розроблено як компанією-виробником оргтехніки, так і сторонніми брендами. Наступні ваші кроки повинні виглядати таким чином:

1. Налаштування принтера. Обладнання слід підключити до бездротової мережі, до якої перед цим ви доєднали свій девайс.
2. Робота з мобільним застосунком. Користувацький софт необхідно спочатку завантажити, а потім встановити на гаджет. Це можуть бути Morpia, iPrint, PrintShare та інші фірмові програми.
3. Друк зі смартфона. Треба запустити завантажений застосунок, а потім в ньому обрати файл. Після натискання кнопки «Передати», варто дочекатися процесу синхронізації з вашим лазерним принтером / БФП. Тільки тоді ви матимете повне право обрати функцію «Друк» та роздрукувати паперову копію документа.

Важливо! Представлений порядок кроків є загальним. Залежно від моделі оргтехніки, а також функціональних особливостей застосунку, алгоритм дій може відрізнятися. Тому завжди уважно читайте, що саме просить вас зробити система.

Пряме з’єднання пристроїв гарантоване тільки тоді, коли вони обидва підключені до однієї мережі Wi-Fi. Тоді пошук принтерів з підтримкою бездротової технології зв’язку здійснюється автоматично після запуску функції. У деяких випадках бездротова мережа може бути вам недоступною, але це не привід для паніки. Вам просто доведеться піти іншим шляхом. На сенсорному дисплеї принтера увімкніть опцію Wi-Fi Direct. Після активації дочекайтеся, коли система виведе дані щодо мережі, обов’язково їх зафіксуйте. Далі увімкніть на мобільному пристрої Вай-Фай та знайдіть потрібну вам мережу, щоб доєднатися до неї. Тепер ви можете спокійно друкувати все, що стоїть на порядку денному.

Як видрукувати документ з телефона через Bluetooth?

Цей спосіб рідкісний, оскільки доволі ризикований! Він не відзначається надійністю, тому доведеться врахувати деякі особливі процедури, щоб все пройшло максимально успішно. Перш за все смартфон потрібно тримати на дуже близькій відстані до друкувального обладнання, інакше весь процес виявиться даремним. Загалом для друку з телефона необхідно:

1. Відкрити налаштування лазерного принтера й обрати відповідний тип з’єднання.
2. Обов’язково встановити на девайс застосунок PrintShare, iLabel або інший відповідний варіант софта.
3. Увімкнути Bluetooth (на друкувальному обладнанні індикатор модуля повинен блимати).
4. Здійснити пошук принтера, а потім завершити з’єднання пристроїв.
5. Відкрити застосунок, а в ньому вкладку «Налаштування», «Принтер» та обрати потрібну модель.

З’єднання через бездротову технологію Bluetooth не відзначається високим рівнем стабільності. Тому воно є скоріше запасним аеродромом, ніж основним методом друкування. Однак злагоджену роботу такого підключення може гарантувати вчасне оновлення прошивки принтера. На додачу не зайвою стане перевірка налаштувань оргтехніки та наявності повідомлень про помилки. За потреби не варто нехтувати перезавантаженням офісного обладнання.

Важливо! Головною ознакою того, що техніка (особливо при підключенні до гаджетів Apple) готова для використання є індикація. Як тільки вона починає горіти, а не миготіти, можна розпочинати процес друку.

Друкування зі смартфона через USB

Чимало офісів донині послуговуються застарілими моделями лазерних принтерів. На жаль, ці зразки не мають ані Wi-Fi-модулів, ані технології Bluetooth. Однак це не привід їх списувати. Завдяки унікальному OTG-кабелю підключити телефон до БФП можна навіть за відсутності бездротових функцій. При застосуванні саме цього методу дотримуйтесь наступних вказівок:

1. Під’єднайте смартфон до оргтехніки за допомогою OTG-кабелю.
2. Підтвердіть запит на з’єднання пристроїв, надавши доступ через телефон.
3. Відкрийте на електронному пристрої документ, а потім натисніть функцію «Друк».
4. Виберіть в налаштуваннях принтер та вкажіть всі необхідні параметри.

Зауважимо, що провести друкування через телефон можна лише за наявності відповідного застосунку на вашому гаджеті. При цьому потрібно завжди уважно читати повідомлення, які виводить програмне забезпечення. Нерідко без надання всіх потрібних дозволів неможливо вдало провести процедуру друку. Хоча такий спосіб не є популярним, оскільки не дуже зручний, все ж таки він відзначається неймовірною стабільністю та надійністю.

Тепер ви знаєте, що з вашого телефона ви можете підключитися до БФП та роздрукувати будь-які документи. Тестові файли, фотографії, таблиці, електронні листи. Все це перетвориться на паперову версію лише у декілька кліків. Потрібно лише правильно налаштувати та синхронізувати пристрої. А щоб ваш лазерний принтер зміг безперебійно друкувати великі об’єми документів, наші спеціалісти проведуть заправку тонерних картриджів прямо у вашому офісі чи домашньому кабінеті.