Как экономить на печати лазерного принтера: от советов до секретов: от советов до секретов

Бенджамин Франклин однажды посоветовал: «Особенно берегитесь мелких расходов, ведь едва заметная течь способна потопить величественный корабль». Учитывая это, вам крайне необходимо знать, как экономить на печати лазерных принтеров. Оказывается, неправильные настройки или использование сомнительных расходных материалов может привести к серьезным проблемам, особенно финансовым. Наши специалисты никак не хотят, чтобы вы несли экономические убытки, поэтому подобрали для вас целесообразные советы от профессионалов.

Используйте только актуальные настройки печати

Запустил и напечатал. Это не совсем правильный курс для экономного использования лазерного принтера. Прежде чем начать процесс печати, обязательно установите соответствующие настройки. Прежде всего определитесь, действительно ли вы нуждаетесь в печати того или иного материала в бумажном виде. Проанализировав все за и против, вы поймете, что 30-40% распечатанных вами документов можно было оставить в электронном формате. Это только первый шаг к экономии печати лазерного принтера. Следующими станут применение таких настроек:

1. Черно-белый режим. Как можно чаще печатайте именно в монохромном исполнении, ведь расход тонера / чернил тогда гораздо меньше. Однако в некоторых моделях оргтехники следует проверить параметры, чтобы отключить дополнительное использование цветных картриджей для черно-белой печати. Дело в том, что нередко для усиления черного оттенка принтеры задействуют другие расходники.
2. Функция экономии тонера или чернил. В случае отсутствия потребности получения фото или документов в высоком разрешении уместно выбирать этот пункт в настройках. К тому же рекомендуется уменьшать плотность нанесения чернил на 50%, если вы пользуетесь слишком тонкой бумагой, например 45-50 г/м². Распечатав материал, вы даже не заметите разницу, особенно если на листе будет только текст стандартного формата. Зато расход тонерного порошка существенно снизится, и вам не придется внепланово заказывать заправку лазерного картриджа.
3. Уменьшенное разрешение и насыщенность. С помощью специальных аппаратных компонентов вы имеете уникальную возможность выбрать минимальный или средний размер dpi, а также другие технические свойства изображений. Чем ниже яркость, насыщенность и контрастность (особенно на фоне или крупных объектах графики), тем меньше тонера / чернил требуется для печати значительных объемов документов. Отредактировать эти параметры можно не только в настройках принтера. Благодаря специальным программам графических редакторов легко создать идеальное изображение в нужных вам оттенках, а главное, с соответствующей экспозицией.
4. Двусторонняя печать. Самым простым способом экономить при эксплуатации лазерного принтера является использование дуплекса. Так вы сможете существенно уменьшить расходы на покупку офисной бумаги. Более того, на одном листе можно смело печатать несколько страниц, конечно, если зрение позволяет вам читать такой мелкий текст. Примите во внимание, что двусторонние документы предназначены только для внутреннего использования предприятия, но ни в коем случае не подходят для коммерческих целей.
5. Изменение шрифта документа. Опять же ключевым моментом в этом вопросе является приоритет распечатки. Не очень важную документацию можно печатать шрифтом меньшего размера и без выделений. Уместно выбирать такие шрифты для печати, которые имеют минимальное количество декоративных компонентов, в частности черточек, штрихов, графических композиций и тому подобное. Например, по сравнению с Arial шрифты Garamond, Times New Romans, а особенно Century Gothic показали себя более экономными. По результатам тестирований расход тонера сократился на 30%.

Важно! Увидеть настоящую экономию расходных материалов вы сможете только со временем, не сразу.

В процессе использования представленных настроек обязательно проверяйте, как созданный вами документ будет выглядеть при печати. Для этого всегда пользуйтесь функцией «Предварительный просмотр», чтобы убедиться в правильности проведенных вами изменений. Большой вклад в экономию средств вашего предприятия также вносит использование офисной бумаги высокого качества. Возможно, вам придется вложить определенные средства в закупку надлежащего материала, но результат того стоит. Вы должны понимать, что низкопробная бумага отличается большим количеством примесей и имеет немало пыли на своей поверхности. Во время прохождения листов через механизмы тонерного картриджа все остатки остаются в узлах устройства и накапливаются. Из-за этого впоследствии деликатные покрытия барабана, других валов и лезвий повреждаются. В результате срок службы расходника существенно сокращается, а что еще хуже, рабочие детали самого принтера серьезно страдают от образованных пылью абразивных компонентов.

Выбрать и купить тонерный картридж в соответствии с вашими потребностями

Интенсивное использование печатной техники обычно заканчивается выходом из строя расходных материалов. Производители лазерных принтеров рекомендуют сразу покупать оригинальные тонерные картриджи. Такая инвестиция всегда оправдана, но не является насущной потребностью при окончании тонера. Если вы обратитесь за помощью к специалистам нашей мастерской «Витратник», то увидите, что экономия может составлять тысячи гривен. Не спешите покупать новые расходные материалы. Для начала попробуйте воспользоваться одной из наших услуг:

1. Заправка тонерного картриджа. Процедура проводится квалифицированными мастерами с многолетним опытом, которые используют только высококачественные марки тонера, соблюдая строгие правила совместимости.
2. Восстановление расходника. В процессе разборки и сборки устройства наши сервис-инженеры уделяют особое внимание прецизионной установке запасных частей. При этом для замены модулей они заказывают только качественную продукцию ведущих торговых марок.
3. Покупка пустого тонер-картриджа или «первопроходца». Иногда уместно заменить расходник тем же образцом, только с другого лазерного принтера. Мы скупаем тонерные устройства, у которых закончился заводской ресурс заправки, поэтому вы можете приобрести их в нашем интернет-магазине. При необходимости, мастера проведут восстановительные работы запасных частей расходника, а затем заправят его премиальным тонером.
4. Покупка модели-аналога. Если вам нужен исключительно новый картридж, тогда вы можете выбрать альтернативную модель, которая максимально совместима с техническими характеристиками вашего печатного оборудования.

Наш интернет-магазин «Витратник» предлагает доступные цены на все виды услуг, а также актуальные варианты оплаты и доставки. Более того, акции, бонусные программы и скидки всегда есть в нашем «ассортименте». Сотрудничество с нами на постоянной основе служит еще одним эффективным способом экономить на обслуживании оргтехники. Получив высококвалифицированный сервис по оптимальной цене, вы сможете сэкономить средства, которые пригодятся вам для продвижения вашего бизнеса. Надежные партнеры не допустят, чтобы ваши деньги тратились зря!