5 распространенных ошибок при работе с оргтехникой

Результат работы офисного сотрудника полностью зависит от качественного и быстрого функционирования принтера / МФУ. Интересно, что именно печатающее оборудование чаще всего выходит из строя среди всей возможной техники, даже чаще компьютеров. Однако обычно причиной неисправностей служит одна из 5 распространенных ошибок при работе с оргтехникой или даже все сразу. Поэтому вам необходимо узнать об особенностях обращения с этими устройствами, чтобы минимизировать вероятность поломки. Тогда, даже если что-то случится, вы будете уверены, что причиной технического коллапса стали не вы. Соблюдение этих правил эксплуатации сделает вас профессионалом своего дела, а главное, руководство будет вами довольно.

Пять ошибок в обращении с оргтехникой и их исправление

Перед вами стоит довольно сложная задача — продлить срок службы офисного оборудования. Сделать это без инструкции практически невозможно. Вы должны уделить достаточно времени, чтобы изучить основные правила обращения с офисной техникой. Также стоит внимательно ознакомиться с функциональными возможностями модели, в том числе максимальным объемом месячной печати. Следуя этим рекомендациям, вы внесете свой вклад в работоспособность принтера. Ваш руководитель будет вам безмерно благодарен, ведь вы существенно сэкономите его средства. Итак, распространенные ошибки выглядят следующим образом.

Неправильное месторасположение

Печатающие устройства предназначены для интенсивного использования и постоянной нагрузки. Каждое из них имеет достаточно сложное устройство, а также узлы, которые нужно защищать от попадания влаги, прямых солнечных лучей, тепла и грязи. Таким образом, принтер нужно устанавливать только на рабочем столе или специальной тумбочке для него как можно дальше от нагревательных приборов и окон. Подоконник — это плохая идея для размещения оргтехники, потому что в этих местах обычно собирается конденсат или горячий воздух от батареи.

ВАЖНО! Стол должен быть ровным. Любой наклон горизонтальной поверхности негативно отражается на работе МФУ, а также на качестве печати.

Использование несоответствующих расходных материалов

С определенной периодичностью вам придется покупать тонерные картриджи, чтобы ваша офисная техника печатала без перебоев. Поэтому выбору расходника уделите немало внимания, особенно если у вас нет возможности приобрести оригинальный образец. В качестве достойной альтернативы наш интернет-магазин «Расходник» готов предложить несколько идеальных вариантов лазерных картриджей:

1. Совместимые от сторонних торговых марок.
2. Пустые устройства, их также называют «первопроходцами», потому что они отработали только заводской ресурс заправки и ни разу не разбирались.
3. Восстановленные — оригинальные модели, в которых были заменены изношенные детали, а бункер заправлен новым тонером.

ВАЖНО! Стоимость таких образцов в разы дешевле, но это никак не отражается на качестве печати. Конечно, при использовании таких экземпляров вы теряете лицензионное обслуживание принтера, если оно у вас было.

К расходным материалам также стоит отнести офисную бумагу. Из инструкции печатающего оборудования вы узнаете, какая плотность листов допустима именно для вашей модели оргтехники. Никогда не используйте намного более грубую бумагу, чем указано производителем, иначе рабочие части как картриджа, так и принтера быстро изнашиваются. В дополнение печать на фотобумаге, пленке, этикетках и других спецматериалах разрешена только на соответствующих образцах МФУ. Не экспериментируйте с этим! Даже если от одного раза ничего не испортилось, это не означает, что несанкционированное применение носителей пройдет бесследно.

«Антисанитарные» условия

Казалось бы, что железо не должно быть сверхчувствительным к окружающей среде, но это не так. На самом деле чрезмерное скопление пыли не только загрязняет важные механизмы оргтехники, но и превращается в разрушительные абразивные элементы. К тому же попадание внутрь устройства капель воды, чая или кофе приведет к повреждению электроники. Важно также следить за влажностью помещения, потому что избыточность влаги в воздухе негативно влияет на заряженность тонерных микрочастиц.

ВНИМАНИЕ! Посторонние предметы, такие как канцелярские принадлежности (скрепки, кусочки скотча, скобы степлера и т.д.), могут попасть в принтер. В результате инородное тело вызовет серьезную неисправность техники или выведет из строя дорогие запчасти.

Отдельно стоит выделить состояние бумаги, которую вы будете загружать в отсек подачи. Большое количество листов перед печатью необходимо разделить, ведь они обычно достаточно плотно прилегают друг к другу. В дополнение помните, производителями запрещено использовать влажную, мятую или слишком грязную бумагу (например, с большим процентом пыли на ее поверхности). Такие носители крайне опасны для рабочих узлов.

Слово электрикам

Установка оргтехники имеет несколько особых нюансов. Для надежного функционирования принтер или МФУ нельзя подключать к сети с помощью удлинителей, адаптеров или фильтров, если они не оснащены специальным заземлением. Вместе с тем провода следует прокладывать в максимально безопасном месте, чтобы никто не смог на них наступить или еще хуже пробить ножкой стула во время сидения.

Важно соблюдать правила установки запасных частей или картриджей в узлы оргтехники. Если устройство включено в сеть, проводить любые манипуляции с внутренними деталями запрещено. Конечно, при установке струйных картриджей сделать это без включения невозможно. В таком случае нужно быть достаточно внимательными и осторожными, чтобы избежать поражения током.

Обслуживание оргтехники своими силами

В век космоса и атома каждый пользователь офисной техники является осведомленным во всех технологических вопросах, связанных с функционированием и обслуживанием оргтехники. Интернет также развязывает многим руки, чтобы самостоятельно проводить различного рода ремонтные работы с принтерами. Однако вы должны знать, на какую опасность подвергаете свое печатающее устройство. Вот лишь несколько примеров:

1. Неправильное извлечение бумаги. Довольно часто листы могут застревать в тракте подачи. Обычно подобный конфуз вызван истиранием роликов захвата. Поэтому извлекать бумагу нужно очень аккуратно без применения отвертки или других вспомогательных инструментов. Ни в коем случае не следует тянуть лист против движения валов.
2. Самостоятельная заправка картриджа тонером. Существует множество видеоинструкций в сети и пошаговых указаний, как правильно проводить этот процесс. Все же ни одна из них не является универсальной, потому что каждая модель расходника имеет свое уникальное устройство и особенности. Кроме того, проблемой для вас станет выбор совместимой марки тонера. К сожалению, только специалисты разбираются в этом, а интернетные гуру заведут вас только в тупик. Результатом такого эксперимента станет поломка дорогого лазерного принтера. Поэтому заказывайте заправку лазерного картриджа в Ирпене у наших сервис-инженеров.
3. Ремонт печатающего устройства. Перед мастером стоит задача правильно определить характер неисправности. Нередко для этого специалисты пользуются оборудованием для диагностики, а также компьютерными программами. Без квалификации и специнструментов решить проблему не удастся. По собственному опыту скажем, что такие самовольные действия делают только хуже. Потом вам все равно придется нести свой МФУ в нашу мастерскую.

Это лишь несколько примеров самостоятельного вмешательства в рабочие узлы оргтехники. Кстати, знаменитые лайфхаки продления срока службы тонерных картриджей также имеют свои последствия. Например, поговаривают, что после окончания ресурса расходник достаточно хорошо потрясти, и вам хватит его еще на десятки страниц. Бесспорно, это действенный способ, но приводит к высыпанию тонера внутрь принтера и на бумагу. Как вы уже знаете, загрязнения не ведут ни к чему хорошему. В сочетании с влагой накопленные микрогранулы способны превратиться в настоящие абразивы, которые повреждают запчасти и картриджа, и термоузла. Поэтому лучше за помощью обратиться к нашим специалистам.

Отказ от профилактических работ

Лучше принять меры предосторожности, чем потом платить огромные деньги за ремонт. Профилактика всегда служит идеальным вариантом продления срока эксплуатации печатающего оборудования. В случае значительных нагрузок печати ее рекомендуется проводить каждые шесть месяцев. При менее интенсивном использовании достаточно обращаться в сервис раз в 1-2 года.

Регулярная профилактика состоит из тщательной очистки всех узлов, деталей и самой полости принтера. Для цього сервіс-інженери використовують спеціальний пилосос, а також розчини для електромеханічних деталей. За потреби перевіряється тиск пружин та проводиться їх регулювання. Обов’язково розбирається тракт подавання паперу для очищення гумових роликів. Проте у деяких випадках визначити, яку саме технічну допомогу потрібно надати БФП, майстер зможе лише після повного розкриття вузлів. Своевременное проведение профилактических работ позволяет предотвратить серьезные, а значит, дорогостоящие ремонты печатающих устройств.

Пять распространенных ошибок при использовании оргтехники являются причиной сложных поломок принтеров. Тільки старанне дотримання правил експлуатації та порад спеціалістів дозволить вам насолоджуватися роботою офісної техніки не одне десятиліття. Якщо хочете обслуговувати офісне обладнання якісно, але без переплат, тоді замовляйте заправку тонерних картриджів в Ірпені від наших кваліфікованих майстрів. Вони працюють як на виїзді, так і в сервісному центрі. Кстати, еще одна самая большая ошибка пользователей - выбор не той мастерской!