5 розповсюджених помилок при роботі з оргтехнікою

Результат роботи офісного працівника повністю залежить від якісного та швидкого функціонування принтера / БФП. Цікаво, що саме друкувальне обладнання найчастіше виходить з ладу з усієї можливої техніки, навіть частіше за комп’ютери. Проте зазвичай причиною несправностей слугує одна із 5 розповсюджених помилок при роботі з оргтехнікою або навіть всі одразу. Тож вам необхідно дізнатися про особливості поводження з цими пристроями, аби мінімізувати ймовірність поломки. Тоді, навіть якщо щось і станеться, ви будете впевнені, що причиною технічного колапсу стали не ви. Дотримання цих правил експлуатації зробить вас професіоналом своєї справи, а головне, керівництво буде вами задоволене.

П’ять помилок у поводженні з оргтехнікою та їх виправлення  

Перед вами стоїть досить складне завдання — подовжити строк служби офісного обладнання. Зробити це без інструкції практично неможливо. Ви повинні приділити достатньо часу, аби дослідити основні правила поводження з офісною технікою. Також варто уважно ознайомитися з функціональними можливостями моделі, в тому числі максимальним об’ємом місячного друкування. Дотримуючись цих рекомендацій, ви внесете свою частку у працездатність принтера. Ваш керівник буде вам безмежно вдячний, адже ви істотно зекономите його кошти. Тож розповсюджені помилки мають такий вигляд.

Неправильне місцерозташування

Друкувальні пристрої призначені для інтенсивного використання та постійного навантаження. Кожен з них має досить складну будову, а також вузли, які потрібно захищати від потрапляння вологи, прямих сонячних променів, тепла й бруду. Таким чином, принтер потрібно встановлювати тільки на робочому столі або спеціальній тумбочці для нього якомога далі від нагрівальних пристроїв та вікон. Підвіконня — це погана ідея для розташування оргтехніки, тому що у цих місцях зазвичай збирається конденсат або гаряче повітря від батареї.

ВАЖЛИВО! Стіл має бути рівним. Будь-який нахил горизонтальної поверхні негативно відображається на роботі БФП, а також на якості друку.

Використання невідповідних витратних матеріалів

З певною періодичністю вам доведеться купувати тонерні картриджі, аби ваша офісна техніка друкувала без перебоїв. Тож вибору витратника приділіть чимало уваги, особливо якщо ви не маєте можливості придбати оригінальний зразок. Як достойну альтернативу наш інтернет-магазин «Витратник» готовий запропонувати декілька ідеальних варіантів лазерних картриджів:

1. Сумісні від сторонніх торгових марок.
2. Порожні пристрої, їх також називають «першопрохідцями», тому що вони відпрацювали лише заводський ресурс заправки й жодного разу не розбиралися.
3. Відновлені — оригінальні моделі, в яких були замінені зношені деталі, а бункер заправлений новим тонером.

ВАЖЛИВО! Вартість таких зразків у рази дешевша, але це аж ніяк не відображається на якості друкування. Звісно, при використанні таких екземплярів ви втрачаєте ліцензійне обслуговування принтера, якщо воно у вас було.

До витратних матеріалів також варто віднести офісний папір. З інструкції друкувального обладнання ви дізнаєтеся, яка щільність аркушів допустима саме для вашої моделі оргтехніки. Ніколи не використовуйте набагато грубший папір, ніж вказано виробником, інакше робочі частини як картриджа, так і принтера швидко зношуються. На додачу друкування на фотопапері, плівці, етикетках та інших спецматеріалах дозволено лише на відповідних зразках БФП. Не експериментуйте з цим! Навіть якщо від одного разу нічого не зіпсувалося, це не означає, що несанкціоноване застосування носіїв пройде безслідно.

«Антисанітарні» умови

Здавалося, що залізо не повинно бути надчутливим до навколишнього середовища, але це не так. Насправді надмірне скупчення пилу не лише забруднює важливі механізми оргтехніки, а й перетворюється на нищівні абразивні елементи. До того ж потрапляння всередину пристрою крапель води, чаю чи кави призведе до пошкодження електроніки. Важливо також слідкувати за вологістю приміщення, тому що надмірність вологи у повітрі негативно впливає на зарядженість тонерних мікрочастинок.

УВАГА! Сторонні предмети, такі як канцелярське знаряддя (скріпки, шматочки скотча, степлерні скоби тощо), можуть потрапити у принтер. В результаті чужорідне тіло спричинить серйозну несправність техніки або виведе з ладу дорогі запчастини.  

Окремо варто виділити стан паперу, який ви будете завантажувати у відсік подавання. Велику кількість аркушів перед друком необхідно розділити, адже вони зазвичай досить щільно прилягають один до одного. На додачу пам’ятайте, виробниками заборонено використовувати вологий, зіжмаканий або занадто брудний папір (наприклад, з великим відсотком пилу на його поверхні). Такі носії є вкрай небезпечними для робочих вузлів.

Слово електрикам

Встановлення оргтехніки має декілька особливих нюансів. Для надійного функціонування принтер чи БФП не можна приєднувати до мережі за допомогою подовжувачів, адаптерів чи фільтрів, якщо вони не оснащені спеціальним заземленням. Разом з тим дроти слід прокладати в максимально безпечному місці, щоб ніхто не зміг на них наступити або ще гірше пробити ніжкою стільця під час сідання.

Важливо дотримуватися правил встановлення запасних частин чи картриджів у вузли оргтехніки. Якщо пристрій увімкнений в мережу, проводити будь-які маніпуляції з внутрішніми деталями заборонено. Звісно, при встановленні струменевих картриджів зробити це без включення неможливо. У такому випадку потрібно бути досить уважними та обережними, аби уникнути ураження струмом.

Обслуговування оргтехніки своїми силами

У вік космосу й атома кожний користувач офісної техніки є обізнаним у всіх технологічних питаннях, пов’язаних з функціонуванням та обслуговуванням оргтехніки. Інтернет також розв’язує багатьом руки, аби самостійно проводити різного роду ремонтні роботи з принтерами. Проте ви повинні знати, на яку небезпеку наражаєте свій друкувальний пристрій. Ось лише декілька прикладів:

1. Неправильне витягування паперу. Доволі часто аркуші можуть застрягати у тракті подавання. Зазвичай подібний конфуз спричинений стиранням роликів захоплення. Тому витягувати папір потрібно дуже акуратно без застосування викрутки чи інших допоміжних інструментів. Ні в якому разі не слід тягнути аркуш проти руху валів.
2. Самостійне заправлення картриджа тонером. Існує безліч відеоінструкцій в мережі та покрокових вказівок, як правильно проводити цей процес. Все ж таки жодна з них не є універсальною, тому що кожна модель витратника має свою унікальну будову й особливості. Крім того, проблемою для вас стане вибір сумісної марки тонера. На жаль, лише спеціалісти розуміються на цьому, а інтернетні гуру заведуть вас лише у глухий кут. Результатом такого експерименту стане поломка дорогого лазерного принтера. Тому замовляйте заправку лазерного картриджа в Ірпені у наших сервіс-інженерів.
3. Ремонт друкувального пристрою. Перед майстром стоїть завдання правильно визначити характер несправності. Нерідко для цього фахівці послуговуються обладнанням для діагностики, а також комп’ютерними програмами. Без кваліфікації та спецінструменів розв’язати проблему не вдасться. З власного досвіду скажемо, що такі самовільні дії роблять тільки гірше. Потім вам все одно доведеться нести свій БФП до нашої майстерні.

Це лише кілька прикладів самостійного втручання в робочі вузли оргтехніки. До речі, знамениті лайфхаки подовження строку служби тонерних картриджів також мають свої наслідки. Наприклад, подейкують, що після закінчення ресурсу витратник достатньо добре потрусити, і вам вистачить його ще на десятки сторінок. Безперечно, це дієвий спосіб, але призводить до висипання тонера всередину принтера та на папір. Як ви вже знаєте, забруднення не ведуть ні до чого хорошого. В поєднанні з вологою накопичені мікрогранули здатні перетворитися на справжні абразиви, які пошкоджують запчастини і картриджа, і термовузла. Тож краще за допомогою звернутися до наших спеціалістів.

Відмова від профілактичних робіт

Ліпше вжити запобіжних заходів, ніж потім платити величезні гроші за ремонт. Профілактика завжди слугує ідеальним варіантом подовження терміну експлуатації друкувального обладнання. У випадку значних навантажень друку її рекомендовано проводити кожні шість місяців. При менш інтенсивному використанні достатньо звертатися до сервісу раз у 1-2 роки.

Регулярна профілактика складається з ретельного очищення всіх вузлів, деталей та самої порожнини принтера. Для цього сервіс-інженери використовують спеціальний пилосос, а також розчини для електромеханічних деталей. За потреби перевіряється тиск пружин та проводиться їх регулювання. Обов’язково розбирається тракт подавання паперу для очищення гумових роликів. Проте у деяких випадках визначити, яку саме технічну допомогу потрібно надати БФП, майстер зможе лише після повного розкриття вузлів. Вчасне проведення профілактичних робіт дозволяє запобігти серйозним, а значить, дорогим ремонтам друкувальних пристроїв.

П’ять розповсюджених помилок при використанні оргтехніки є причиною складних поломок принтерів. Тільки старанне дотримання правил експлуатації та порад спеціалістів дозволить вам насолоджуватися роботою офісної техніки не одне десятиліття. Якщо хочете обслуговувати офісне обладнання якісно, але без переплат, тоді замовляйте заправку тонерних картриджів в Ірпені від наших кваліфікованих майстрів. Вони працюють як на виїзді, так і в сервісному центрі. До речі, ще одна найбільша помилка користувачів — вибір не тієї майстерні!