Як економити на друкуванні лазерного принтера: від порад до секретів

Бенджамін Франклін одного разу порадив: «Особливо бережіться дріб’язкових витрат, адже ледь помітне протікання корабля здатне потопити величне судно». З огляду на це вам вкрай необхідно знати, як економити на друкуванні лазерних принтерів. Виявляється, неправильні налаштування чи використання сумнівних витратних матеріалів може призвести до серйозних проблем, особливо фінансових. Наші спеціалісти аж ніяк не хочуть, аби ви зазнавали економічних збитків, тому підібрали для вас доцільні поради від професіоналів.

Використовуйте лише актуальні налаштування друку

Запустив та надрукував. Це не зовсім правильний курс для економного застосування лазерного принтера. Перш ніж розпочати процес друку, обов’язкового встановіть відповідні налаштування. Насамперед визначитися, чи насправді ви потребуєте друкування того чи іншого матеріалу у паперовому вигляді. Проаналізувавши всі за і проти, ви зрозумієте, що 30-40% роздрукованих вами документів можна було залишити в електронному форматі. Це лише перший крок до економії друку лазерного принтера. Наступними стануть застосування таких налаштувань:   

1. Чорно-білий режим. Якомога частіше друкуйте саме в монохромному виконанні, адже витрати тонера / чорнил тоді набагато менші. Однак в деяких моделях оргтехніки слід перевірити параметри, щоб вимкнути додаткове використання кольорових картриджів для чорно-білого друку. Річ у тім, що нерідко для посилення чорного відтінку принтери залучають інші витратники.
2. Функція економії тонера або чорнил. У разі відсутності потреби отримання фото чи документів у високій роздільній здатності доречно вибирати цей пункт у налаштуваннях. До того ж рекомендовано зменшувати щільність нанесення чорнил на 50%, якщо ви послуговуєтесь занадто тонким папером, наприклад 45-50 г/м². Роздрукувавши матеріал, ви навіть не помітите різницю, особливо якщо на аркуші буде лише текст стандартного формату. Натомість витрати тонерного порошку суттєво знизяться, а вам не доведеться позачергово замовляти заправку лазерного картриджа.
3. Зменшена роздільна здатність та насиченість. За допомогою спеціальних апаратних компонентів ви маєте унікальну можливість обрати мінімальний або середній розмір dpi, а також інші технічні властивості зображень. Чим нижча яскравість, насиченість та контрастність (особливо на фоні чи великих об’єктах графіки), тим менше тонера / чорнил потрібно для друкування значних обсягів документів. Відредагувати ці параметри можна не лише у налаштуваннях принтера. Завдяки спеціальним програмам графічних редакторів легко створити ідеальне зображення у потрібних вам відтінках, а головне, з відповідною експозицією.  
4. Двосторонній друк. Найпростішим способом економити при експлуатації лазерного принтера є використання дуплекса. Так ви зможете суттєво зменшити витрати на купівлю офісного паперу. Більш того, на одному аркуші можна сміливо друкувати декілька сторінок, звісно, якщо зір дозволяє вам читати такий дрібний текст. Візьміть до уваги, що двосторонні документи призначені лише для внутрішнього використання підприємства, але ні в якому разі не підходять для комерційних цілей.
5. Зміна шрифту документа. Знову ж таки ключовим моментом у цьому питанні є пріоритет роздруківки. Не досить важливу документацію можна друкувати шрифтом меншого розміру та без виділень. Доречно обирати такі шрифти для друку, які мають мінімальну кількість декоративних компонентів, зокрема рисок, штрихів, графічних композицій тощо. Наприклад, у порівнянні з Arial шрифт Garamond, Times New Romans, а особливо, Century Gothic показали себе більш економними. За результатами тестувань витрати тонера скоротилося на 30%.

Важливо! Побачити справжню економію витратних матеріалів ви зможете лише з часом, не відразу.

У процесі використання представлених налаштувань обов’язково перевіряйте, як створений вами документ буде вигляди при друкуванні. Для цього завжди послуговуйтеся функцією «Перегляд друку», щоб переконатися в правильності проведених вами змін. Великий вклад в економію коштів вашого підприємства також вносить використання офісного паперу високої якості. Можливо, вам доведеться вкласти певні кошти в закупівлю належного матеріалу, але результат того вартий. Ви повинні розуміти, що низькопробний папір відзначається великою кількістю домішок та має чимало пилу на своїй поверхні. Під час проходження аркушів через механізми тонерного картриджа всі залишки зостаються у вузлах пристрою та накопичуються. Через це згодом делікатні покриття барабана, інших валів і лез пошкоджуються. В результаті строк служби витратника суттєво скорочується, а що ще гірше, то робочі деталі самого принтера серйозно страждають від утворених пилом абразивних компонентів.  

Вибрати та купити тонерний картридж відповідно до ваших потреб

Інтенсивне використання друкувальної техніки зазвичай закінчується виходом з ладу витратних матеріалів. Виробники лазерних принтерів рекомендують відразу купувати оригінальні тонерні картриджі. Така інвестиція завжди є виправданою, але не нагальною потребою при закінченні тонера. Якщо ви звернетеся за допомогою до спеціалістів нашої майстерні «Витратник», то побачите, що економія може становити тисячі гривень. Не спішіть купувати нові витратні матеріали. Для початку спробуйте скористатися однією з наших послуг:

1. Заправка тонерного картриджа. Процедура проводиться кваліфікованими майстрами з багаторічним досвідом, які використовують лише високоякісні марки тонера, дотримуючись суворих правил сумісності.
2. Відновлення витратника. У процесі розбирання та складання пристрою наші сервіс-інженери приділяють особливу увагу прецизійному встановленню запасних частин. При цьому для заміни модулів вони замовляють лише якісну продукцію провідних торгових марок.  
3. Покупка порожнього тонер-картриджа або «першопрохідця». Інколи доречно замінити витратник тим самим зразком, от тільки з іншого лазерного принтера. Ми скуповуємо тонерні пристрої, у яких закінчився заводський ресурс заправки, тому ви можете придбати їх в нашому інтернет-магазині. За потреби, майстри проведуть відновлювальні роботи запасних частин витратника, а потім заправляють його преміальним тонером.  
4. Купівля моделі-аналога. Якщо вам потрібен виключно новий картридж, тоді ви можете обрати альтернативну модель, яка є максимально сумісною з технічними характеристиками вашого друкувального обладнання.

Наш інтернет-магазин «Витратник» пропонує доступні ціни на всі види послуг, а також актуальні варіанти оплати й доставки. Більш того, акції, бонусні програми та знижки завжди є в нашому «асортименті». Співпраця з нами на постійній основі слугує ще одним ефективним способом економити на обслуговуванні оргтехніки. Отримавши висококваліфікований сервіс за оптимальною ціною, ви зможете заощадити кошти, які знадобляться вам для просування вашого бізнесу. Надійні партнери не допустять, аби ваші гроші витрачалися даремно!