Как уменьшить расход тонера при печати?

Лазерная техника отличается довольно большим ресурсом картриджей: от 1500 до 45 000 страниц. Однако каждого пользователя, даже сотрудников крупных компаний, все равно интересует вопрос, а как можно уменьшить расходы тонера при печати. Безусловно, вы экономите немалые средства, когда заказываете заправку тонерного картриджа в Буче, Гостомеле или других окрестностях города от наших квалифицированных мастеров. В интернете можно найти множество рекомендаций по этому поводу. Они звучат авторитетно, но есть один нюанс. Так что сейчас вы узнаете, насколько выгодно следовать этим советам и действительно ли они работают так, как вам нужно.

Секреты экономии тонера через настройки принтера

Расписывать, что такое тонер и его особенности, наверное, нет смысла. Вы хорошо знаете, лазерные картриджи заправлены тонерным порошком и имеют соответствующий ресурс. Когда запланированное производителем количество страниц будет распечатано (за этим следит специальный механизм), система вас предупредит. На самом деле контролировать расходы тонера можно только двумя путями: через настройки оргтехники или программного обеспечения. Так что к наиболее эффективным методам можно отнести такие:

1. Включение специального режима экономии.
2. Уменьшение качества печати, например через установку оптимальной, а не максимальной разрешающей способности.
3. Применение специальных экономичных шрифтов (или хотя бы не выбирать декоративные или жирные варианты) при наборе текста.
4. Использование черно-белого режима или черновика.

ВАЖНО! Покупая оргтехнику, всегда помните, производитель устанавливает настройки принтера таким образом, чтобы вы получили распечатку в наивысшем качестве. Поэтому не поленитесь и установите параметры, которые будут соответствовать вашим потребностям в печати. Обычно именно в руководстве пользователя можно найти ценные советы по экономии тонера.

Представленные способы чрезвычайно популярны среди пользователей. Более того, они действительно работают. Но стоит отметить, что к процессу печати нужно подходить с креативом. Итак, всегда учитывайте, какой тип распечатки вам нужен. Если вы планируете получить фото в HD-формате, тогда необходимо включить абсолютно все имеющиеся настройки. Зато при печати документов, а тем более черновиков, такой функционал просто неоправдан. Так что высокое разрешение лучше использовать только по назначению. Кроме того, печатая черно-белые образцы всегда включайте монохромный режим, чтобы цветные картриджи были заблокированы.

Интересные лайфхаки от производителей оргтехники

Эффективность применения тонерного порошка увеличится, если вы будете как можно меньше делать банальных ошибок при организации печатного процесса. Учитывая эту проблему производители создали довольно полезную функцию «Предварительный просмотр документа». Благодаря этому вы сможете предусмотреть, так сказать, все имеющиеся дефекты и вовремя их исправить. Тогда вам не придется делать десятки копий, чтобы получить нужный результат. Надлежащая организация печати способствует экономичному использованию расходных материалов, в том числе и офисной бумаги.

Большую роль в экономии тонера играет анализ содержания документов, которые вы планируете печатать. Для примера, некоторые фото, графики, контрастные изображения или диаграммы можно оставить в электронном варианте. На бумаге лучше сохранить только самую важную информацию. В дополнение эксперты рекомендуют компоновать материал с разных страниц в одну, вместо того чтобы печатать его на отдельных листах. Также можно уменьшать размер шрифта, что способствует более экономному расходованию ресурсов.

Совет! Повышенные расходы тонера обычно наблюдаются при небрежном техническом обслуживании лазерного принтера / МФУ. Профилактику основных узлов и механизмов нужно проводить один или два раза в год. Если вовремя не очищать печатающее устройство от загрязнения, то картридж начинает работать на полную мощность, что увеличивает потребление ресурсов.

Экономия тонера с помощью программного обеспечения

Обновление драйверов и специализированных программ играет важную роль в надлежащем функционировании печатной техники. Новые версии прошивок всегда идут с исправленными ошибками. Нужно понимать, что в процессе эксплуатации система может время от времени выходить из строя или с ней случаются непредвиденные форс-мажорные ситуации. Из-за этого программы, связанные с управлением печати, накапливают немало цифровых неисправностей. В результате такие ошибки не дают лазерному принтеру работать на полную силу, без перебоев. К тому же в обновленные версии драйверов инженеры всегда добавляют более оптимизированные функции для эффективной экономии тонера. Их специально разрабатывают для достижения максимально нужного эффекта экономии ресурсов. Таким образом, обновив ПО, вы стопроцентно сможете получать качественные распечатки с меньшими затратами расходных материалов.

Подобные советы являются довольно полезными, поскольку помогают рационально пользоваться печатной техникой. Благодаря этим рекомендациям вы сэкономите, но не настолько существенно, как бы вам хотелось. Однако заказав услугу заправки или восстановления тонерного картриджа в нашей мастерской «Витратник», вы будете иметь возможность экономить тысячи гривен каждые 3-6 месяцев. Выгода очевидна, но выбор всегда остается за вами!