Як зменшити витрати тонера при друкуванні?

Лазерна техніка відзначається досить великим ресурсом картриджів: від 1500 до 45 000 сторінок. Проте кожного користувача, навіть працівників великих компаній, все одно цікавить питання, а як можна зменшити витрати тонера при друкуванні. Безперечно, ви економите чималі кошти, коли замовляєте заправку тонерного картриджа в Бучі, Гостомелі чи інших околицях міста від наших кваліфікованих майстрів. В інтернеті можна знайти безліч рекомендацій щодо цього. Вони звучать авторитетно, але є один нюанс. Тож зараз ви дізнаєтесь, наскільки вигідно слідувати цим порадам і чи насправді вони працюють так, як вам потрібно.

Секрети економії тонера через налаштування принтера

Розписувати, що таке тонер і його особливості, напевно, немає сенсу. Ви добре знаєте, лазерні картриджі заправлені тонерним порошком та мають відповідний ресурс. Коли запланована виробником кількість сторінок буде роздрукована (за цим слідкує спеціальний механізм), система вас попередить. Насправді контролювати витрати тонера можна лише двома шляхами: через налаштування оргтехніки або програмного забезпечення. Тож до найефективніших методів можна віднести такі:

1. Ввімкнення спеціального режиму економії.
2. Зменшення якості друку, наприклад через встановлення оптимальної, а не максимальної роздільної здатності.
3. Застосування спеціальних економічних шрифтів (або хоча б не обирати декоративні чи товсті варіанти) при наборі тексту.
4. Використання чорно-білого режиму або чернетки.

ВАЖЛИВО! Купуючи оргтехніку, завжди пам’ятайте, виробник встановлює налаштування принтера таким чином, щоб ви отримали роздруківку в найвищій якості. Тому не полініться та встановіть параметри, які будуть відповідати вашим потребам у друкуванні. Зазвичай саме в посібнику користувача можна знайти цінні поради щодо економії тонера.

Представлені способи надзвичайно популярні серед користувачів. Ба більше, вони справді працюють. Але варто зазначити, що до процесу друкування потрібно підходити з креативом. Отож, завжди беріть до уваги, який тип роздруківки вам потрібен. Якщо ви плануєте отримати фото в HD-форматі, тоді необхідно ввімкнути абсолютно всі наявні налаштування. Натомість при друкуванні документів, а тим паче чернеток, такий функціонал просто невиправданий. Тож високу роздільну здатність краще використовувати лише за призначенням. Крім того, друкуючи чорно-білі зразки завжди вмикайте монохромний режим, аби кольорові картриджі були заблоковані.

Цікаві лайфхаки від виробників оргтехніки  

Ефективність застосування тонерного порошку збільшиться, якщо ви будете якомога менше робити банальних помилок при організації друкувального процесу. З огляду на цю проблему виробники створили досить корисну функцію «Попередній перегляд документа». Завдяки цьому ви зможете передбачити, так би мовити, всі наявні дефекти та вчасно їх виправити. Тоді вам не доведеться робити десятки копій, щоб отримати потрібний результат. Належна організація друку сприяє економічному використанню витратних матеріалів, в тому числі й офісного паперу.

Велику роль в економії тонера грає аналіз змісту документів, які ви плануєте друкувати. Для прикладу, деякі фото, графіки, контрастні зображення чи діаграми можна залишити в електронному варіанті. На папері краще зберегти лише найважливішу інформацію. На додачу експерти рекомендують компонувати матеріал з різних сторінок в одну, замість того щоб друкувати його на окремих аркушах. Також можна зменшувати розмір шрифту, що сприяє більш економному витрачанню ресурсів.

Порада! Підвищені витрати тонера зазвичай спостерігаються при недбалому технічному обслуговуванні лазерного принтера / БФП. Профілактику основних вузлів та механізмів потрібно проводити один чи два рази на рік. Якщо вчасно не очищувати друкувальний пристрій від забруднення, то картридж починає працювати на повну потужність, що збільшує споживання ресурсів.

Заощадження тонера за допомогою програмного забезпечення

Оновлення драйверів та спеціалізованих програм відіграє важливу роль в належному функціонуванні друкувальної техніки. Нові версії прошивок завжди йдуть з виправленими помилками. Потрібно розуміти, що у процесі експлуатації система може час від часу виходити з ладу або з нею трапляються непередбачувані форс-мажорні ситуації. Через це програми, пов’язані з управлінням друку, накопичують чимало цифрових несправностей. В результаті такі помилки не дають лазерному принтеру працювати на повну силу, без перебоїв. До того ж в оновлені версії драйверів інженери завжди додають більш оптимізовані функції для ефективної економії тонера. Їх спеціально розробляють для досягнення максимально потрібного ефекту заощадження ресурсів. Таким чином, оновивши ПЗ, ви стовідсотково зможете отримувати якісні роздруківки з меншими затратами витратних матеріалів.

Подібні поради є досить корисними, оскільки допомагають раціонально послуговуватися друкувальною технікою. Завдяки цим рекомендаціям ви зекономите, але не настільки суттєво, як би вам хотілося. Однак замовивши послугу заправки чи відновлення тонерного картриджа в нашій майстерні «Витратник», ви матимете змогу заощаджувати тисячі гривень кожні 3-6 місяців. Вигода очевидна, але вибір завжди залишається за вами!