Как сэкономить на печати до 50 % средств: советы и секреты от специалистов

Рассчитать себестоимость каждой напечатанной страницы поможет простая формула. Нужно стоимость расходника разделить на его ресурс. Например, использование картриджа HP 78A с ресурсом 2 100 страниц по цене 6 000 грн будет вам стоить в 2,86 грн за каждую распечатку. Однако существует немало удачных решений, как сэкономить на печати до 50%. Вы правы, одним из вариантов станет заправка тонер-картриджей в Буче. Даже при стоимости услуги в 500 грн (хотя у нас на эту модель цена 300 грн), себестоимость копий составит 24 копейки. Таким образом, на каждой странице вы сможете сберечь свои деньги. Однако существует еще несколько надежных способов это сделать.

Экономия при выборе оргтехники

Сбережение средств начинается еще на этапе покупки лазерного принтера или МФУ. Отдельное внимание стоит уделить именно стоимости эксплуатации конкретного образца. Цена заправки лазерных расходников играет важную роль в этом вопросе. Редкие и эксклюзивные линейки оргтехники отличаются довольно сложными конструктивными особенностями, а значит, к ним будет трудно подобрать совместимую марку тонера и запасные части в случае их износа. Более того, разобрать устройство, а затем правильно сложить все рабочие детали способны лишь высококвалифицированные мастера, услуги которых могут стоить дорого. Поэтому при выборе модели важное значение имеет:

1. Тип конструкции картриджа. Раздельные расходники, где драм-юнит и блок с тонером представлены отдельными блоками, обычно дешевле в обслуживании. Заряжать тубу намного экономнее, чем заменять лазерный картридж «все в одном».   
2. Уровень защиты. Лучше выбирать оргтехнику без электронных чипов, которые после окончания цикла заводской заправки блокируют работу принтера. Если это нельзя сделать, тогда лучше отдать предпочтение образцам, в которых микросхема заменяется на новую без дополнительных программных манипуляций.
3. Наличие специальных функций экономии. Например, двусторонняя печать позволит сэкономить на офисной бумаге. Режим экономии тонера даст возможность не тратиться на обычные черновики. О других функциональных возможностях мы расскажем подробнее в следующем пункте.
4. Стоимость технического обслуживания и ремонта. Опять же самые популярные образцы офисной техники всегда экономнее при заправке, восстановлении и даже капитальном ремонте. Запасные части для принтера обычно есть в открытом доступе, а также находятся в бюджетном ценовом диапазоне.  
5. Ориентировочный срок службы печатающего оборудования при больших нагрузках. В основном оптимальным вариантом станут устройства со сроком эксплуатации до 5 лет, понятно, что чем он больше, тем дороже.  

ВАЖНО! Не последнюю роль в экономии играет стоимость расходных материалов. Таким образом, перед покупкой принтера обязательно исследуйте, сколько стоят оригинальные картриджи и аналоги от сторонних торговых марок. Также узнайте цены на услуги как заправки, так и восстановления этой линейки расходников.

Неоправданных расходов при печати можно избежать, если заранее посчитать себестоимость печати одной страницы в соответствии с особенностями документооборота вашего офиса. Ясное дело, что все довольно индивидуально, но все же этот расчет может выглядеть так, как мы уже упоминали ранее, но немного в другом контексте. Нужно стоимость тонер-картриджа разделить на количество страниц, которое вы собираетесь печатать в месяц. Например, бухгалтерские и юридические отделы распечатывают до 3 000 копий, а логистические компании — до 5 000. Поэтому при цене расходника до 3 000 грн, себестоимость копии составит в первом случае 1 грн, а во втором — 60 копеек. В результате для реальной экономии офисам со значительным документооборотом можно смело выбирать более дорогие модели. Однако на этом не стоит останавливаться.  

Установка наименее ресурсозатратных настроек принтера

Помощью в том, как сэкономить на печати до 50% станет знание функциональных возможностей вашего офисного оборудования. Производители лазерных принтеров и МФУ, особенно современных, тратят немало средств на получение экономичных моделей, ведь именно пользователь диктует правила игры. Поэтому не поленитесь и узнайте, какие именно функции вам доступны, чтобы сэкономить при печати. Хотя каждый бренд разрабатывает собственные опциональные возможности, все они сходятся в одном — экономном расходовании тонер-порошка. Поэтому попробуйте воспользоваться следующими советами:

1. Правильные настройки параметров печати. Всегда работайте с умом, а не на полную мощность. Если вам не нужно печатать документы в максимальном разрешении, тогда уменьшите этот показатель до минимума. Это можно сделать через меню устройства или программное обеспечение (в драйверах). Вдобавок идеальным вариантом станет режим печати «Черновик», в котором применяются только базовые параметры. Кроме того, стоит использовать стандартные шрифты меньшего кегля, ведь подчеркивание и утолщение увеличивают расходы на 15-20%.   
2. Режим экономии тонера. Принцип этой технологии заключается в том, что на заданную плоскость листа наносится меньшее количество порошка, особенно когда вы используете довольно тонкую бумагу. Через панель управления вам следует зайти на свою модель принтера и в настройках печати установить флажок «Экономия тонера». Плотность заполнения страницы будет меньше, но для повседневной печати этого вполне достаточно.
3. Качественные расходные материалы и носители. От качества бумаги зависит, как долго прослужат запчасти лазерного принтера. Чем грубее поверхность носителя, тем быстрее будет стираться деликатная поверхность модулей расходника, а также термопленка. К тому же дешевая офисная бумага всегда имеет больший процент пыли, которая в результате будет накапливаться в важных узлах оргтехники.

Следует всегда помнить об этих особенностях офисной техники. Каждый из этих параметров делает существенный вклад в экономию. Однако наиболее эффективным считается режим минимального использования тонера. Устройство наносит меньший слой порошка, из-за чего текст или изображение имеют меньшую насыщенность, но остаются вполне читабельными. С этой уникальной технологией вы сможете увеличить ресурс своего расходника почти в 1,5-2 раза, а значит, будете реже проводить заправку картриджа. При этом вам следует учитывать, что настройки принтеров известных брендов разные, поэтому результаты никогда не будут одинаковыми.

ВАЖНО! Сэкономить на печати можно иначе. Достаточно отказаться от функций, которые вам не нужны. Например, в некоторых офисах нет необходимости в копировании, сканировании или факсе, поэтому лучше взять принтер, а не целое МФУ. Вдобавок стоит подумать о сетевых настройках. Не всегда Wi-Fi является крайне важным при печати документов в малом офисе.

Наши сервис-инженеры знают немало действенных советов, как сэкономить на печати до 50% бюджета. При необходимости они всегда поделятся ими во время проведения восстановления лазерных картриджей в Буче.