Як заощадити на друкуванні до 50% коштів: поради та секрети від спеціалістів

Розрахувати собівартість кожної надрукованої сторінки допоможе проста формула. Потрібно вартість витратника розділити на його ресурс. Наприклад, використання картриджа HP 78A з ресурсом 2 100 сторінок за ціною 6 000 грн буде вам коштувати у 2,86 грн за кожну роздруківку. Проте існує чимало вдалих рішень, як зекономити на друці до 50%. Ви маєте рацію, одним із варіантів стане заправка тонерних картриджів в Бучі. Навіть за вартості послуги у 500 грн (хоча у нас на цю модель ціна 300 грн), собівартість копій становитиме 24 копійки. Таким чином, на кожній сторінці ви зможете зберегти свої гроші. Однак існує ще кілька надійних способів це зробити.

Заощадження при виборі оргтехніки

Збереження коштів починається ще на етапі покупки лазерного принтера чи БФП. Окрему увагу варто приділити саме вартості експлуатації конкретного зразка. Ціна заправки лазерних витратників відіграє важливу роль у цьому питанні. Рідкісні та ексклюзивні лінійки оргтехніки відзначаються досить складними конструктивними особливостями, а значить, до них буде важко підібрати сумісну марку тонера та запасні частини у разі їх зношення. Ба більше, розібрати пристрій, а потім правильно скласти всі робочі деталі спроможні лише висококваліфіковані майстри, послуги яких можуть коштувати дорого. Тому при виборі моделі важливе значення має:

1. Тип конструкції картриджа. Роздільні витратники, де драм-юніт та блок з тонером представлені окремими блоками, зазвичай дешевші в обслуговуванні. Заряджати тубу набагато економніше, ніж замінювати лазерний картридж «все в одному».   
2. Рівень захисту. Краще обирати оргтехніку без електронних чипів, які після закінчення циклу заводської заправки блокують роботу принтера. Якщо це не можна зробити, тоді краще віддати перевагу зразкам, в яких мікросхема замінюється на нову без додаткових програмних маніпуляцій.
3. Наявність спеціальних функцій економії. Наприклад, двосторонній друк дозволить заощадити на офісному папері. Режим економії тонера дасть змогу не витрачатися на звичайні чернетки. Про інші функціональні можливості ми розповімо детальніше у наступному пункті.
4. Вартість технічного обслуговування та ремонту. Знову ж таки найбільш популярні зразки офісної техніки завжди економніші при заправці, відновленні та навіть капітальному ремонті. Запасні частини для принтера зазвичай є у відкритому доступі, а також знаходяться у бюджетному ціновому діапазоні.  
5. Орієнтовний строк служби друкувального обладнання при великих навантаженнях. Здебільшого оптимальним варіантом стануть пристрої з терміном експлуатації до 5 років, зрозуміло, що чим він більший, тим дорожчий.  

ВАЖЛИВО! Не останню роль в економії відіграє вартість витратних матеріалів. Таким чином, перед покупкою принтера обов’язково дослідіть, скільки коштують оригінальні картриджі та аналоги від сторонніх торгових марок. Також дізнайтеся ціни на послуги як заправки, так і відновлення цієї лінійки витратників.

Невиправданих витрат при друкуванні можна уникнути, якщо завчасно порахувати собівартість друку однієї сторінки відповідно до особливостей документообігу вашого офісу. Ясна річ, що все досить індивідуально, але все ж таки цей розрахунок може виглядати так, як ми вже згадували раніше, але трохи в іншому контексті. Потрібно вартість тонерного картриджа поділити на кількість сторінок, яку ви збираєте друкувати в місяць. Наприклад, бухгалтерські та юридичні відділи роздруковують до 3 000 копій, а логістичні компанії — до 5 000. Тож за ціни витратника до 3 000 грн, собівартість копії складе в першому випадку 1 грн, а у другому — 60 копійок. В результаті для реального заощадження офісам зі значним документообігом можна сміливо обирати дорожчі моделі. Проте на цьому не варто зупинятися.  

Встановлення найменш ресурсозатратних налаштувань принтера

Допомогою в тому, як заощадити на друці до 50% стане знання функціональних можливостей вашого офісного обладнання. Виробники лазерних принтерів та БФП, особливо сучасних, витрачають чимало коштів на отримання економічних моделей, адже саме користувач диктує правила гри. Тому не полініться та дізнайтеся, які саме функції вам доступні, аби зекономити при друкуванні. Хоча кожен бренд розробляє власні опціональні можливості, всі вони сходяться в одному — економному витрачанню тонерного порошку. Тож спробуйте послуговуватися наступними порадами:

1. Правильні налаштування параметрів друку. Завжди працюйте з розумом, а не на повну силу. Якщо вам не потрібно друкувати документи у максимальній роздільній здатності, тоді зменшіть цей показник до мінімуму. Це можна зробити через меню пристрою або програмне забезпечення (в драйверах). На додачу ідеальним варіантом стане режим друку «Чернетка», в якому застосовуються лише базові параметри. Крім того, варто використовувати стандартні шрифти меншого кегля, адже підкреслення та потовщення збільшують витрати на 15-20%.   
2. Режим економії тонера. Принцип цієї технології полягає в тому, що на задану площину аркуша наноситься менша кількість порошку, особливо коли ви використовуєте доволі тонкий папір. Через панель управління вам слід зайти на свою модель принтера та в налаштуваннях друку встановити прапорець «Економія тонера». Щільність заповнення сторінки буде меншою, але для буденного друкування цього цілком достатньо.
3. Високоякісні витратні матеріали та носії. Від якості паперу залежить, як довго прослужать запчастини лазерного принтера. Чим грубіша поверхня носія, тим швидше буде стиратися делікатна поверхня модулів витратника, а також термоплівка. До того ж дешевий офісний папір завжди має більший відсоток пилу, який в результаті буде накопичуватися у важливих вузлах оргтехніки.

Варто завжди пам’ятати про ці особливості офісної техніки. Кожен з цих параметрів робить суттєвий внесок в економію. Проте найбільш ефективним вважається режим мінімального використання тонера. Пристрій наносить менший шар порошку, через що текст або зображення мають меншу насиченість, але залишаються цілком читабельними. З цією унікальною технологією ви зможете збільшити ресурс свого витратника майже в 1,5-2 рази, а значить, будете рідше проводити заправку картриджа. При цьому вам слід враховувати, що налаштування принтерів відомих брендів різні, тому результати ніколи не будуть однаковими.

ВАЖЛИВО! Зекономити на друкуванні можна інакше. Достатньо відмовитися від функцій, які вам не потрібні. Наприклад, в деяких офісах немає потреби в копіюванні, скануванні чи факсі, тож краще взяти принтер, а не цілий БФП. На додачу варто подумати про мережеві налаштування. Не завжди Wi-Fi є вкрай важливим при друкуванні документів у малому офісі.

Наші сервіс-інженери знають чимало дієвих порад, як заощадити на друці до 50% бюджету. За потреби вони завжди поділяться ними під час проведення відновлення лазерних картриджів у Бучі.