Что такое WPS в принтере и как правильно его подключить?

Подключение оргтехники к беспроводной сети Wi-Fi открывает множество уникальных возможностей. Однако для начала нужно узнать, что такое WPS в принтере, а уже потом правильно им пользоваться. Только тогда можно получить уникальную возможность печатать документы прямо с любого электронного устройства в вашем офисе, в частности с ноутбука или смартфона. Для этого вам не нужно быть на своем рабочем месте, важно лишь покрытие сети. Существует несколько способов соединить печатное оборудование с гаджетами, и об одном из них мы вам расскажем. Если вы хорошо разбираетесь в этой теме, тогда предлагаем вам заказать заправку тонерных картриджей в Гостомеле, чтобы ваш офис и дальше работал без остановок. Наши квалифицированные мастера все сделают быстро и профессионально, а главное, недорого.

WPS в принтере — что это и где используется

Представленная функция поддерживается как большинством маршрутизаторов, так и принтерами. Технология позволяет максимально просто подключить любой девайс к беспроводной сети. Простая аббревиатура WPS расшифровывается следующим образом — Wi-Fi Protected Setup, — то есть «защищенная настройка Wi-Fi». Поддержка этой функции программным обеспечением оргтехники и наличие соответствующей кнопки на роутере позволяет создать быстрое соединение устройств. При этом вам не нужен ни пароль, ни имя сети. Тем не менее существует определенный алгоритм подключения, которому стоит следовать. Проиллюстрируем это на принтерах бренда НР:

1. Установите печатное устройство рядом с маршрутизатором.
2. Переведите оргтехнику в режим WPS одним из следующих способов:

• Через сенсорную панель управления принтера. Перейдите во вкладку «Меню», затем последовательно заходите в разделы: «Сеть» или «Параметры беспроводной сети» — «WPS» или «Защищенная настройка Wi-Fi» — Старт или ОК.
• Через комбинацию кнопок. На моделях, где отсутствуют сенсорные панели, достаточно лишь нажать и удерживать кнопку, обозначающую сеть Wi-Fi, в течение нескольких секунд, пока индикатор не начнет мигать. На сериях цветных принтеров и DeskJet 6000/6400 вам придется одновременно удерживать кнопки питания и Wi-Fi до момента мигания лампочки Edge или индикатора беспроводного соединения.

1. В течение следующих 1-2 минут нажмите и удерживайте кнопку «Wi-Fi Protected Setup», которая находится на задней панели роутера.
2. В случае успешного подключения принтера / МФУ к беспроводной сети индикатор на оргтехнике больше не будет мигать.

ВАЖНО! Приготовьтесь к тому, что во время настройки система может запросить PIN-код. Тогда достаточно кликнуть на обозначение Отмена, которое выводится в окне сообщения. Этот пароль нужен в том случае, когда необходимо подключить печатное устройство с использованием функции Wi-Fi Direct.

Приведенный пример является универсальным и служит лишь ориентировочным алгоритмом действий. Принтеры разных брендов имеют свои индивидуальные особенности. Из-за этого последовательность шагов подключения с помощью функции Wi-Fi Protected Setup может отличаться. Однако стоит усвоить несколько основных правил. Перед тем как начать процедуру подключения убедитесь, что маршрутизатор поддерживает эту технологию. Также максимально точно проведите настройку беспроводного соединения на дисплее принтера, а для этого на официальном сайте производителя найдите пошаговую инструкцию. В дополнение всегда помните, что при наличии в помещении нескольких роутеров оргтехника подсоединится к тому, у которого окажется самый сильный сигнал.

Проблемы при подключении принтера к сети Wi-Fi

Особенности определенных серий печатного оборудования могут создавать трудности во время настройки беспроводного соединения. Например, некоторые модели выводят на дисплей сообщение об отсутствии подключения к сети, если в лазерном картридже закончился тонер или его меньше установленного минимума. Учитывая это, всегда следует вовремя заказывать заправку тонерного картриджа в Гостомеле. Кроме того, проблемы с соединением возникают из-за неактивности кнопки WPS на маршрутизаторе или наличия ошибок с PIN-кодом. Не последнюю роль в этом играет способность как принтера, так и роутера поддерживать одинаковые стандарты беспроводной сети. Например, некоторые печатные устройства прошлых лет работают только с частотами 2,4 ГГц, в то время как современные модели маршрутизаторов поддерживают все 5 ГГц. Такая несовместимость точно повлечет за собой перебой подключения. Чтобы избежать подобных проблем, стоит следовать простым рекомендациям:

1. Правильно нажимать кнопку Wi-Fi Protected Setup. Это действие стоит проводить в течение 3-5 секунд, до начала мигания индикатора.
2. Соблюдать время активации. Соединение пройдет успешно только в том случае, если уложиться в 2 минуты. То есть от настройки функции на принтере до нажатия кнопки на роутере должно пройти не более указанного лимита.
3. Игнорировать сообщение о вводе PIN-кода. Уведомление о запросе пароля необходимо отменить в диалоговом окне. При необходимости можно воспользоваться альтернативным способом подключения, в частности через приложение.

ВАЖНО! Современная техника нередко работает с перебоями. Поэтому если у вас что-то пошло не так при подключении принтера к сети Wi-Fi, воспользуйтесь старым и проверенным способом. Вам нужно всего лишь перезагрузить каждое из устройств, чтобы очистить память от временных ошибок в работе.

Уместно также вспомнить об особенностях отдельных моделей печатного оборудования бренда Brother. Некоторые из них поддерживают новейший стандарт безопасности WPA3, разработанный в 2018 году. Он обеспечивает надежное шифрование и защиту сети от хакерских атак. Однако именно этот стандарт нередко конфликтует с WPS в принтере. Поэтому для настройки первичного подключения специалисты рекомендуют использовать USB-порты. Распознать эти уникальные образцы оргтехники Бразер довольно легко. Обычно в полном названии устройства в конце стоит буква «с», указывающая на поддержку новейших параметров защиты. Такие ситуации случаются довольно редко, но о них стоит знать, возможно, именно эта «одна на миллион» и будет вашей.

Итак, чтобы у вас не было серьезных проблем с печатным оборудованием, необходимо регулярно проводить его техническое обслуживание. Наши специалисты обеспечат качественную очистку основных узлов и проверку программных настроек. Больше об этих услугах вам расскажут сервис-инженеры, когда вы закажете заправку или восстановление лазерных картриджей в Гостомеле. Наша мастерская работает по гибкому графику и по бюджетным ценам.